大学毕业后学生档案损坏怎么办 ?赶紧按照这个方法补救!

今天有一个朋友咨询我一个问题,他说他的大学毕业档案放在手上损坏了,不知道这份档案还能不能够使用。确实我经常听说类似的案例,很多朋友把档案放在手中,又没有好好保管导致档案破损,甚至导致档案丢失。

大学毕业后学生档案损坏怎么办 ?

一、档案损坏了还能不能够使用?

1、档案是一种具有机密性的文件,大家拿到档案可以发现档案袋上贴了密封条,还盖了密封章,可见档案的机密性。如果档案上的密封条和密封章被破坏了,那么档案就失去了机密性。

按照这个方法补办档案!

2、这种情况下档案是不能够使用的,因为档案里面放的资料都属于个人非常隐私的材料,具有重要的证明作用。如果档案破损了,这些材料的机密性和有效性就会被破坏。再也起不到证明作用了,所以说这种情况下档案就作废了。

二、档案损坏了该怎么补救?

1、如果学生不小心弄坏了自己的毕业档案,大家一定要尽快去想办法办理重新密封档案的手续。对于刚刚毕业的学生,如果档案被破坏了,那么马上找自己的辅导员或者是找学校档案管理部门的老师,申请重新密封自己的档案。

学生档案损坏怎么办 ?

2、老师需要重新对档案中所有相关的资料进行一个审核,一般档案中会有一个材料清单,根据材料清单就能核对出是否所有的资料都在里面。同时还要确保所有的资料是真实有效的状态。审核没有问题,就可以重新密封档案。那么拿到重新密封好的档案,学生一定要保管好了,千万不要再弄破了。

三、如何存放大学生毕业档案?

1、大学毕业生到底该如何存放自己的毕业档案?怎样才能避免档案袋出现破损?有一些学校可能会直接把毕业档案发给学生,那么学生如果拿到了毕业档案,一定要保存好了。因为档案是一份纸质的文件,如果你保存不当的话,档案是可能丢失或者是破损的。

毕业后学生档案损坏怎么办 ?

2、尽快按照正规的流程,去办理档案存放的手续,把档案托管到专门管理档案的地方。比如说托管到人才市场,托管到人力资源中心。或者是已经找到工作的朋友,把档案室再托管到自己的工作单位。对于已经考上研究生的朋友,那么就把档案存放到自己考上的研究生的学校的档案管理部门。

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