我的一个大学同学大学毕业后,没有办理档案托管的手续,一直把自己的档案放在手上。我们已经大学毕业10年了,如今这份档案还在他的手上。
一、档案放在手中10年还能使用吗?
1、我告诉我的大学同学,他的档案放在他手中10年了,如今这份档案已经是一份过期的状态,是不能够使用的。我的朋友非常吃惊,不知道为什么档案还会过期。因为在他的印象中认为档案是一份纸质的文件,是不会过期的,需要使用的时候拿出来便可以使用。
2、但是其实档案它是一份具有机密性的、具有有效期的文件。如果把档案拿在手中超过了毕业后的两年的时间,那么档案就会过期不能使用了。即使档案并没有被拆开,保管的完好,也是失效的状态。
二、档案有什么作用?
1、档案里面放的都是和个人相关的非常隐私、非常重要的信息。档案可以证明大家的求学经历,证明大家的学历,证明大家的其他非常重要的信息。那么在学生毕业后,不管是找工作还是继续求学上,档案都可能起到作用。
2、对于自己求学的毕业生来说,如果想要考研成功,通过笔试后面就需要准备好个人的档案去学校参加审核。对于正式参加工作的朋友,在工作中想要考中级职称、考注册类的考试、评优评先、申请某些福利补贴,甚至是大家达到退休的年龄,办理退休手续的时候,都是需要使用到档案,或者使用到档案正常存放的证明,才可以正常办理的。就像小编的同学这种情况档案已经过期了,上述相关的事情他可能都没有办常的办好。
三、如何激活失效的档案?
1、现在已经知道了他的档案过期了,他问我该怎么解决?我告诉他如果档案失效了,那么要尽快去办理档案激活的手续。首先他需要找一个能够办理激活的档案管理机构,请工作人员重新审核他档案中所有相关的资料,确保所有的资料是真实、有效,而且可以使用的。
2、如果发现有些资料已经过期了,或者有些资料是缺失的状态。那么他还要想办法去重新补办。把相关资料的问题解决之后,才能请工作人员重新密封他的档案,并办理激活和密封档案的手续。
本文【大学毕业后十年档案怎么处理 ?不妨试试这个方法!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。