不知道屏幕前的朋友,有没有一直把档案放在自己手中的情况。小编的一个同学就是这样,他从大学毕业开始,一直自己保管档案。如今已经长达10年的时间了,我建议我的朋友马上去办理档案激活的手续,因为他的档案已经失效了。
一、为什么档案会失效?
1、有些朋友不知道为什么档案放在手中还会失效。因为他可能认为档案是一份纸质的文件不会失效。想着把档案放在手中,随时取用。但是档案它里面的材料都是具有机密性和有效性的文件。如果档案一直放在自己的手上,还没有去托管的话档案就会失效。
2、正常的情况下,档案需要存放在专门管理档案的地方。比如说正规的人才市场或者是正规的档案管理机构。但是档案放在自己的手上,可能会失去有效性,那么档案失效后不能使用了。
二、档案失效后会影响什么?
1、档案失效后可能会影响到大家在生活、工作、学习中办理一些重要的事情,举几个非常常见的例子。比如说想要继续求学,考研究生的朋友,如果成功通过了笔试,后面就需要使用个人档案去参加政治审核。
2、但是档案失效后,是没有办法通过审核的。同时在工作中考职称考试、申请某些福利补贴,也需要使用到档案中相关的材料。而且在生活中办理户口手续、申请入党,甚至是办理退休手续的时候,都需要使用到档案。档案失效后上述相关的事情都没有办法正常的办理,所以说可能会给大家带来不可估量的影响。
三、如何办理档案激活的手续?
1、如果你发现你的档案失效了,那么最佳的解决办法是尽快的办理死档的激活的手续。怎么激活档案?大家首先需要找一个正规的、能够处理档案激活的档案管理机构。找他们的工作人员重新核验档案中所有相关的资料。
2、毕竟档案放在手中时间太长,那么可能有一些资料已经失效了。或者是有一些资料还没有更新,那么根据工作人员的要求去及时补办和更新相关的资料。然后才能办理档案激活的手续,档案正常激活之后,尽快的办理存档的手续,存放到正规的人才市场或者是人力资源中心。存放档案的时候,要带好相关的证件和资料。
本文【档案在自己手里拿10年了?小编告诉你,这样激活就可以啦!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。