今天有个朋友告诉我,他的档案已经放在他手中5年的时间了。这种情况下,他想去申请托管档案的手续,把档案托管到人才市场,但是不知道该怎么办理。
一、档案放在手中5年还能托管吗?
1、我跟朋友讲他的档案放在手中5年,早就已经是属于失效的状态了。这种档案是不能去办理档案托管手续的。大学毕业后档案最多只能放在个人手中两年的时间,如果超过这个期限档案就会失效。
2、很多毕业生毕业的时候,由于工作单位没有落实,可能会暂时把档案拿在自己的手中。大家需要注意,档案具有有效期。如果长时间把档案拿在自己的手中,会导致档案袋中的资料失去机密性和有效性,导致档案材料失效。档案失效后还会影响大家找工作,影响考研,影响办户口和退休。
二、如何办理档案激活的手续?
1、档案失效后,如果再想使用这份档案,要先去办理档案激活的手续。关于怎么激活档案,需要先找一个正规的人才市场,来重新审核档案中所有相关的资料。如果档案放在个人的手中时间太长,已经失效,那么这种情况下档案中可能有一些资料是缺失的。
2、那么这些资料还要想办法重新去补办。有些资料需要回学校去补办,有些资料需要找正规的人才市场去补办。把相关的资料准备好了,再找人才机构的工作人员,办理重新密封档案的手续。重新给档案贴上密封条,盖上密封章,这份档案才能够办理托管手续。
三、档案可以托管到哪里?
1、补办好的档案到底托管在哪里?这个得根据个人的实际情况来选择。因为每个人的情况是不一样的,不能一概而论。比如说已经找到工作的朋友,问一下单位能不能管理自己的档案。如果单位有档案管理的权限,那么他就可以接受档案并管理档案。
2、如果单位没有档案管理的权限,或者是有些朋友还没有找到工作,可以考虑把档案存放到正规的人力资源中心或人才市场。在选择人才市场的时候,选择一个跟自己比较近的。比如说在老家工作,就把档案存放到老家的人才市场。在外地工作的朋友,尽量想办法把档案存放到自己工作单位附近的人才市场。
本文【档案在自己手里五年了,还能存档吗?赶紧这样存放就好啦!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。