档案在手里十年了怎么办？按照这个方法存放档案最方便！-档案存放机构

档案在手里十年了怎么办？按照这个方法存放档案最方便！

升职猫 • 2024年03月11日 16:58:13 • 死档激活 • 阅读 1325

小编的一个朋友告诉我，她从大学毕业开始，一直自己管理着档案。而且他没有拆开过自己的档案，如今他的档案放在手中10年了。那么像他这种情况，如果遇到需要使用档案的事情，他的个人档案是否还能使用呢？

一、档案放在手中10年还能使用吗？

1、档案放在手中如果10年左右，档案早就已经失效了。那么这种情况下，这种档案是不能够使用的。档案是一种非常正规的、具有有效期、有机密性的文件。如果长时间把档案拿在手中，超过了档案的有效期，还没有去办理档案托管的手续的话，那么这份档案就会失效。

2、档案失效了会影响到工作、生活中很多重要事情的办理。比如说会影响到考研究生的政审，影响到考公务员、考职称，影响到办理户口，甚至影响到办理退休手续。所以说大家尽量不要长时间把档案放在自己的手中。因为这样会导致档案失效后影响到大家的工作，影响到大家的生活。

二、档案失效的补救措施是什么？

1、档案失效后，如果再想使用这份档案的话，那么只能先办理死档的激活手续。成功激活档案之后，再把档案存放在正规的档案管理机构，才能够正常使用这份档案。

2、至于怎么激活档案，大家如果找到了工作单位，同时单位属于有档案管理权限的企事业单位，就找单位来激活自己的档案。如果单位不能够激活档案，就找一个正规的专门处理档案业务的档案管理机构，来帮忙激活自己的档案。

三、如何避免档案失效？

1、那么怎样才能避免档案失效？如果大家是大学毕业后，直接从学校领到了自己的毕业档案。那么建议大家尽快的去办理档案托管的手续，把档案存放在专门管理档案的正规的机构。

2、比如说存放到人才市场或者存放到人社局。托管档案的时候，选择档案的管理地要选择一个自己今后提取档案比较方便的地方。比如说已经找到了工作，就问一下单位能否管理自己的档案。有些单位有档案管理的权限，可以接收档案，比如说央企、国企等。如果单位不能管理档案，比如在私人企业工作，单位没有权限接收档案，就存放在自己居住地附近的正规的人才市场。

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