档案在手里多久是死档？看完这篇文章你就明白啦！-档案存放机构

档案在手里多久是死档？看完这篇文章你就明白啦！

升职猫 • 2024年03月11日 17:14:17 • 死档激活 • 阅读 1352

很多朋友不知道，为什么放在手中的档案会变成死档。可能他们把档案保管在手上保管的还挺好，并没有拆开过自己的档案。他们拿出档案的时候，可能会被告知档案变成了死档。

一、为什么档案会变成死档？

1、很多朋友可能不太知道，为什么档案还会变成死档。他们可能觉得档案是一份纸质的文件不会过期，可以一直使用。所以就把档案放在自己的手上，打算需要使用的时候就拿出来。

2、但是档案里面的资料，都是属于个人非常隐私的、具有机密性的文件。比如说个人的信息、学籍的信息、入学信息、毕业信息等等。这些信息都是密封存放在档案袋里面的。同时整个档案袋是具有有效期的，如果个人档案袋一直放在自己的手上，一直没有去托管。那么这份档案之后就会失效变成一份死档案。

二、档案变成死档该怎么解决？

1、档案变成死档后，再想使用它是不可以的，可能会影响到大家考研究生的政审，影响到大家考公务员，考事业编，影响到工作后参加一些重要的考试，影响到办理户口，影响到申请某些福利补贴，甚至影响到办理退休手续。

2、可以看出档案变成死档后所造成的影响是非常严重的。那么如果档案一直放在手上，已经变成死档，该怎么解决？解决的办法是办理档案的激活的手续。想要成功激活一份死档案，需要找一个正规的专门处理档案的机构，重新审核档案中所有相关的资料，确保所有的资料真实可用。发现有异常的情况，及时去补办相应的材料，然后才能办理重新密封档案以及激活档案的手续。

三、怎样才能确保档案处在正常的状态之下？

1、可以看出激活档案还是比较麻烦的，可能需要耗费一定的时间，导致影响到个人正常的工作和学。那么为了避免档案失效，大家一定要尽快的去办理档案的存放手续。如果是大学毕业，刚拿到的档案，那么尽快的去办理档案的托管手续，存放在正规的管理档案的地方。

2、有一些朋友可能找到了工作，想办法把档案交给工作单位来管理。或者是单位如果不能管理档案，就放在其他正规的教育局、人社局或者是人才市场等等。总之档案要存放在专门管理档案的地方，不能放在手中，不能放在家中。这样才是正常的管理状态之下，可以随时使用用来证明个人其他的相关的经历、信息。

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档案在手里多久是死档？看完这篇文章你就明白啦！

一、为什么档案会变成死档？

二、档案变成死档该怎么解决？

三、怎样才能确保档案处在正常的状态之下？

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