档案有必要激活吗？档案正确存放方式在这里，速看！-档案存放机构

档案有必要激活吗？档案正确存放在这里，速看！

升职猫 • 2024年03月11日 17:34:22 • 死档激活 • 阅读 1164

小编的一个朋友一直把档案放在自己的手中，导致档案早就变成了死档。我建议他尽快去激活他的档案，以免到时候需要使用档案的时候，没有档案可以使用。

一、在私企工作有必要激活档案吗？

1、有些朋友在私企工作，可能他们在工作中遇到需要使用档案的事情比较少。可能他们就会认为自己在私企工作，就不需要使用档案了。所以即使他们档案已经失效了，也不会想着去激活。

2、其实不管是在什么企业工作，工作后都有一些重要的事情方面，可能需要使用到个人的档案。比如说大家在工作中申请某些福利补贴的时候，需要使用到档案中相关的资料来证明个人相关的信息。工作5年左右，可以开始试着考中级职称。那么考这个考试，也需要拿到档案正常托管的证明才可以报考。在大家达到退休的年龄，办理退休手续的时候，也需要使用到档案中相关的材料。

二、怎么去激活个人的档案？

1、那么档案已经失效了，还怎么使用？大家需要先办理一个档案的激活的手续，关于怎么激活档案？在私企工作的朋友，因为单位没有办法管理档案，那么只能找正规的档案管理机构来解决。

2、激活档案需要先找工作人员重新审核个人档案袋中所有相关的资料。如果发现有些资料丢失了，那么要重新的补办。资料这一块的问题解决之后，再找工作人员重新密封自己的档案，并办理档案的激活和归档的手续。

三、如何避免档案失效？

1、不过档案激活还是比较麻烦的，为了避免大家遇到这种麻烦，拿到了毕业档案一定要尽快的去办理档案托管的手续。档案只有存放在正规的档案管理机构，才能避免档案失效。那么毕业生该如何托管自己的档案？

2、特别是有些朋友工作后找到的单位属于私营单位，应该把档案存放在何处？私营单位是没有档案管理权限的，那么大家可以把档案室的存放到自己的工作单位附近的正规的人才市场或人社局。如果在外地工作，存放档案的时候遇到困难，也可以想办法把档案转回自己的户口地，或者是找一个正规的档案机构，找他们的工作人员来帮忙处理档案托管相关的问题。

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