档案不小心拆开了怎么办?档案存放常见误区大揭秘!

“完了完了,档案被家里人拆了怎么办?”

这是小编在后台收到的私信内容,这位小伙伴将档案从学校提回来之后放在家里,还没有来的将档案托管到人才市场去,就被家里人误拆了,现在不知道怎么办了。

小编来破解一下这个谜题吧~档案误区。

一、档案误区

  1. 档案如果不小心被拆开或者档案直接破损,那么档案就算你重新将档案粘连好这个档案也是变成了无效档案。
  2. 因为档案是不可以有任何撕毁档案或私自恢复档案的行为,这都有可能被设计为档案造假或者是伪造档案。这是属于很严重的违反行为。档案被拆怎么办?

二、档案被拆怎么办?

  1. 有的小伙伴是因为在毕业的时候,有的学校会将档案发放到个人手中,需要自己根据自己的实际情况去将档案存放到距自己觉得比较合适的有档案保管权限的单位去。
  2. 想着没有见过档案,处于好奇将档案拆开看一下,可是不知道这一拆导致档案直接就变成失效了,成为了无效文件。
  3. 如果我们作为刚刚毕业的学生党,就像小编私信中的那位小伙伴一样档案被误拆了怎么办?如果这个时候档案被拆了,那么我们可以及时的去跟学校联系,告知学校我们的档案情况,并询问是否可以帮我们将档案重新审核封存,封存好之后及时的转调到人才中心托管。档案封存。
  4. 如果我们已经进入了职场,已经毕业了很多年,在毕业的时候就没有怎么搭理过档案,所以导致档案放在自己手中被拆,那么我们首先需要联系一下毕业院校,告知学校我们档案的真实情况并申请重新审核档案,并将档案密封保存,同时还需要加盖公章。
  5. 但是如果因为时间太长,学校不予以处理怎么办? 我们就没有办法了吗?也不要着急不要焦虑,我们可以联系第三方档案服务机构帮我们将档案问题处理一下。档案服务机构通常都是会有专人与我们去对接档案问题。档案被拆,导致材料遗失。

三、档案被拆导致材料遗失

  1. 档案案被拆之后会有很多不确定的因素。 因为档案那个材料就是处于一个开放式的。 什么时候都可以查看。所以说我们的答案很有可能存在内部材料丢失或者是内部材料被篡改的情况。
  2. 如果发现答案内的材料有所遗失,那么我们需要赶紧联系相关的单位或者部门去将档案申请补办,只有档案完整了以后,我们的档案才能够重新的去托管到有档案保管权限的地方。

本文【档案不小心拆开了怎么办?档案存放常见误区大揭秘!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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