有些大学毕业生毕业后,可能会直接接触到自己的毕业档案。那么他们中的一部分毕业生可能会由于好奇心,十分想知道档案里面放了哪些材料,于是他们可能会拆开自己的档案。
一、档案被拆开后会作废。
1、这里提醒一下毕业生朋友们,档案里面放的资料都是非常隐私的、具有机密性的材料。比如说包含了个人的基本信息、学籍信息、大学入学信息、大学毕业信息、政治面貌信息、就业通知书、毕业报到证、成绩单、体检表等等。
2、这些资料如果一旦被个人私下拆开,那么就会失去机密性和有效性。所以说档案被拆开后,整个档案就会作废,变成一种没有办法使用的个人档案了。档案被拆开后再想使用这份档案,是不可以的,它会影响到大家找工作、继续求学以及生活中很多重要的事情。
二、档案被拆开后可以自行封上吗?
1、还有一些朋友想的比较简单,打算自己拆开档案后,偷偷自己再封上。这样是不可以的,因为档案袋上会贴上密封条,如果自行破坏了密封条和密封章,后期是比较难以复原的。专业管理档案的工作人员,一眼就能看出你的档案被自己拆开了,那么他们是不会接受这样的档案去办理托管手续的。
2、大家接触到了自己的档案,可以看到档案袋上的密封条上会写着不可随意撕开。档案只能由专业管理档案的工作人员,因为工作的需要才能拆开个人的档案。自己拆开档案的话,会导致档案作废,档案作废后是很麻烦的事情。
三、如何避免档案被拆开?
1、档案被拆开后要想办法重新去密封档案。这个手续需要回学校以及学校对应的教育局,去办理相关的手续,整个流程是比较麻烦的。所以大家尽量不要自己拆开档案,那么到底如何避免档案被拆开?
2、我建议大家大学毕业后,如果拿到了自己的毕业档案,尽快去办理档案托管的手续。把档案存放在正规管理档案的地方,这样才能避免档案被拆开,避免档案失效。关于把档案托管到哪里,如果大家不知道的话,可以看一下自己学校给自己发的毕业报到证。毕业报到上上会有一个档案的接收,大家可以把档案存放到这个。
本文【档案可以拆开再封上吗?小编告诉你,拆开档案很麻烦!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。