档案是我们生活、学习中不可或缺的一部分,也许是因为我们基本上见不到,所以我们也会好奇的疑问,会有人来看我们的档案吗?其实在档案的保存的过程中,会有工作人员来查阅我们档案的,有的时候还是会有人帮助我们加入新的档案进去的。那么就你可能会问,是什么人可以来查看我们的档案?
一、哪些人或者机构有权查看我们的个人档案?
1、如果你是一个企业的员工,你工作单位有档案管理权限,有独立的档案室,那么你单位人事部门的同事,因工作的需要会查看你的个人的档案。
2、公安机关、司法、检察机关或者是公证处,在查办一些案件或是处理一些纠纷的时候,他们会根据相关的规定,通过正常手续来查阅你的档案。
3、人才中心等这些档案管理机构的政府部门的工作人员可以打开你的个人档案,他们要做档案的审核、归类、存档,必须打开档案才能工作。
二、有权限的人员会如何查阅档案?
1、比如执法人员、政审人员查阅档案,可能需要一些有效的证件、审批文件,还需要填写查阅登记表。并且在查阅时只能是在指定的查阅室进行查阅,不可以出离规定的区域。
2、档案管理人员查阅,要根据相关的法律规定,合理的去查看权限内的相关档案材料。
3、档案查阅完毕,档案管理人员要及时将个人档案放入仓库里面,查看人的身份信息都是需要留存的。
为了防止一些不法分子利用档案信息,或是使档案丢失,档案会严格管理,因为档案可能会被人为造假。
个人档案是非常重要的,所以档案在进行保管或者是需要在特殊的情况下查看的时候,相关的人员肯定是需要按照相关的法律规定来进行查看的,并不是我们想象中的,他想看就看,这样也是一种不合规定,甚至是一种违法的行为。
三、档案在个人手中已经打开是否有效?
1、看了上面说的这些,相信你已经有了答案。那就是档案在个人手中打开,档案就会无效了。档案不是随便什么人都可以打开了,自己的档案自己打开也不行。
2、个人打开档案也会里面的档案资料失信,也有虚假资料和涂改资料的可能性。因此档案在自己手里要赶紧去存档,而不是拆封档案。
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