有些学生毕业后,可能会从学校领到自己的毕业档案。如果实际接触过自己的档案,会发现会发现档案袋上会贴一个密封条,还有很多密封章。可见档案是一种非常正规的文件。
一、个人档案可不可以自己拆开?
1、有些朋友看到档案袋上贴了密封条,可能会好奇心大涨,非常想知道里面到底封了哪些资料。甚至有些朋友可能会想着拆开档案,去查看里面放了什么。这里跟朋友们提醒一下,档案最好不要被自己私下拆开。
2、档案被拆开后会作废。因为档案里面放的都是具有机密性的、非常隐私的资料。如果材料被自己拆开后,那么就会失去材料的有效性和机密性,所以说整个档案就会作废了。
二、档案丢失被拆开后还能使用吗?
1、档案丢失被拆开后是不能够使用的。因为自己没有办法保证档案袋中材料的真实性和有效性了。以后大家再想使用档案的时候,一份被拆开的档案是没有办法使用的。可能会影响到很多重要事情的正常办理。
2、比如说如果通过了研究生的笔试,下一步要准备好个人的档案去参加复试中的政治审核。档案被拆开没有办法通过审核,会影响到入学。而且在工作和生活中,也有一些重要的事情需要使用到个人的档案。比如说考职称、办理户口、申请入党、办理退休手续等等重要的事情上,都需要使用到档案。但是档案被拆开后,相关的事情是没有办法办理的,会影响到工作和生活。
三、如何重新密封档案?
1、如果刚毕业的学生拆开了自己的档案,建议大家尽快的找管理档案的老师,重新办理密封档案的手续。老师需要重新审核档案中所有相关的资料,确保所有的资料都齐全有效,没有被替换被丢失的。
2、如果发现有异常的情况,那么相应的资料要重新的补办。把资料审核完毕,没有问题就可以重新密封档案,并办理激活档案相关的手续。激活好的档案,我建议大家尽快的去办理档案托管的手续,不要想着把档案放在手中。档案放在手中还是可能会丢失或者破损的,尽量把档案托管到正规管理档案的地方去存放。可以选择托管到附近正规的档案管理机构或者人力资源中心。
本文【档案袋能不能自己拆开?千万不要自己打开!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。