今天一位小伙伴联系到了小编,他毕业已经5年了,最近才发现个人档案一直存放在家里,并且还不小心被拆开了,这种情况应该怎么解决呢?有很多同学毕业后,都不知道应该把个人档案存放在哪里,就随便把个人档案存放在了自己家里,这都是非常不对的做法,今天小编就来解答下,这个问题应该怎么正确处理吧。
一、如果个人档案存放在自己手里并且拆开了怎么解决呢?
- 个人档案存放在自己手里就会变成死档,而且还已经被拆开了就更加严重了,咱们要保证拆开后的个人档案里面内容没有丢失。接下来就需要去把您的这份档案进行激活了,因为个人档案变成档后是没有办法正常使用的,无论是进行存放还是相关业务办理都发挥不了它的作用。
- 个人档案激活要去人才中心进行办理,可以和相关地区的人才进行沟通带好相应的材料,一般就是个人身份证明和个人档案,每个地区不同也会有单独的要求,提前咨询好,很有必要。
二、在人才中心激活的时候遇见了困难怎么办?
- 有很多小伙伴在人才中心进行激活的时候,都会被工作人员拒绝办理,因为他们会怀疑这份档案的真实性,毕竟已经拆开的档案谁也说不清楚,里面的文件或者内容有没有被修改过。所以工作人员会按照要求拒绝办理。
- 那么这种情况就没有办法把档案激活成功了吗?不是的,咱们可以找一家公对公业务办理的机构进行档案激活,比如档案代办机构他们就可以轻松帮助解决档案问题,像档案激活这样的基本问题可以很快就解决成功。
三、激活成功后的档案应该存放在哪里呢?
其实关于个人档案存放还是有要求的,大家按照自己的情况去进行档案存档的选择就可以了:
- 我们会把个人档案存放在人才中心进行管理,这里是针对在私人企业上班或者自由职业者的小伙伴。把档案放在这里非常有保障,而且存放档案的门槛没有那么高,只要是符合规定的有效档案都可以存放在这里。
- 还可以把档案存放在自己的用人单位进行管理,但是您的单位必须是国企事业单位才行,只有这种单位采取有档案管理的权限。
今天和大家分享了这么多档案方面的知识,你应该知道怎么去解决死党了吧,如果发现了个人档案已经变成了死党,千万不要继续拖延了。
本文【档案在自己手里5年了还拆开了咋办?像这样做才是正确的】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。