毕业之后的档案都是需要及时的托管的,很多人以为是只有大学毕业之后才需要将档案托托管,其实并不是这样的,这正式说明你对档案并不是太了解,其实只要是档案建立了就需要将档案好好保管,因为这是以后的重要依据材料的。
一、档案为什么会在自己手里?
- 有些学校在学生毕业之后就没有档案保管权限,所以说在学生毕业的时候,会将毕业证和学生档案一起发给学生,需要自己去将档案保管。
- 但是有很多人对于档案是有疏忽的,觉得档案是自己的东西,就将档案自己先保管,但是保管着可能就忘记了,时间一长档案很容易就过期或者丢失了
- 其实档案管理是由相关规定的,只要存放在我们自己手中,档案超过2年就会失效。所以档案留在自己手中的话,肯定会导致档案失效的。
二、中专毕业档案袋在自己手里怎么办?
1、档案在自己手中,如果我们及时的意识到这个危险,那么我们应该及时的去弥补,可以将档案及时的托管到有档案保管权限的单位去托管,这样我们的档案就不会失效,同时还能够得到很好的保证。
2、如果档案在我们自己手中,被我们无意或者是有意的撕毁导致档案出现问题了,那么我们应该怎么办? 遇到这种情况,我们先不要惊慌。我们首先需要将档案内的材料补办齐全。 根据对应的档案去对应的单位补办即可,比如我们的学籍档案,我们可以去学校进行补办。如果我们是人事档案,那么我们可以去对应的工作单位进行补办。
3、如果我们去补办了档案之后,那么我们一定是需要将档案及时的审核。审核通过之后也一定要加盖公章并封存,只有这样的档案才是有效的。
4、不管是激活答案还是补办档案,等到我们手续完成以后,档案千万不要再自己拿到手中了,我们需要通过学校或者是单位将档案转调到人才中心去统一保管。
三、档案无法办理怎么办?
1、如果我们因为没有时间或者是不知道怎么去办理这个。 档案的手续,我们可以委托第三方档案服务机构帮忙,第三方档案服务机构对于处理档案补办档案激活以及档案存档问题是非常有经验的,专业人做专业的事情。
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