个人档案在自己手里6年了怎么办？速速死档激活就啥事不耽误！-档案存放机构

个人档案在自己手里6年了怎么办？速速死档激活就啥事不耽误！

升职猫 • 2024年03月14日 10:12:51 • 死档激活 • 阅读 1076

有部分朋友一直把档案拿在自己的手里保管，我的一个朋友就是这样，一直自己保管的档案。从毕业开始到现在已经6年的时间了。

一、档案放在手中的档案还能使用吗？

1、档案放在自己手中可能没有办法使用了。因为档案放在手中是错误的管理档案的状态。正常情况下由于档案属于一种非常正规、具有机密性的文件，它需要专门存放在管理档案的地方，而不是放在自己的手里。

2、档案放在自己的手中，那么想要使用档案的时候，可能没有办法使用了。比如说如果你通过了某某学校、研究生的笔试，下一步就需要使用个人档案去参加学校的政治审核。把档案放在自己的手上，是没有办法参加调档流程，把档案转到学校去的。同时档案放在自己的手上，还会影响到考公务员，考事业编，办理职称，申报户口办理、退休等等。

二、档案失效了怎么去激活？

1、档案具有有效期，如果一直把档案拿在手上，超过了档案的有效期。那么档案就会失效，档案失效后又想重新使用，只能先想办法去激活了。关于怎么激活档案，这里跟大家简单的说一下。

2、首先需要找一个正规的、能够办理档案激活业务的人才机构，找工作人员重新审核个人档案袋中所有相关的资料。因为你把档案拿在手中时间太长，可能里面有些资料已经过期，有些资料是缺失的。所以对于有问题的材料还要重新去准备。把资料这一块的问题解决之后，再请工作人员重新密封自己的档案，并办理激活和归档的手续。

三、如何正确管理自己的档案？

1、为了避免档案丢失，如果大家毕业后领到了自己的大学毕业档案，能尽快在档案的有效期内，办理档案托管的手续。千万不要一直把档案拿在自己的手上，因为这样会导致档案失效。

2、有的朋友可能因为自己毕业的时候没有就业，暂时没有找到工作单位，所以想着没有地方能够存放自己的档案。这里跟大家说一下，如果没有找到工作单位的朋友，可以先把档案存放到正规的人才机构或人力资源中心。找到单位的朋友，先问一下工作单位能不能够接受自己的档案。如果你的单位本身有档案管理的权限，那么可以管理你的档案，你就把档案转到工作单位去存放。

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