今天有一个朋友告诉我,他从大学毕业开始一直自己拿着毕业档案,如今已经9年的时间了。他想问一下这种档案还能不能够使用?
一、档案放在手中9年已经失效。
1、我告诉朋友,档案放在手中9年的时间早就失效了。这种档案是失效的状态,是没有办法使用的。很多朋友跟这位朋友一样,不知道为什么档案还会失效?虽然档案是一份纸质的文件,但是档案里面放的都是一些非常机密的、具有有效期的文件。
2、如果长时间把档案拿在自己的手上,那么档案里面资料的真实性和有效性就会失去。所以说档案它会失效。档案失效后再想使用档案的时候就没有办法使用了,会给大家想要办理的那些重要的事情造成影响。
二、档案失效后该怎么处理?
1、档案失效后会影响到大家找工作,很多朋友都想去公办企业,去国企上班。那么进这些单位之前,也需要使用到个人的档案去参加单位的审核。如果你的档案失效了,是没有办法通过审核的。同时对于想要提升学历去考研究生的朋友来说,档案也非常重要。因为你需要使用档案去参加研究生的政审。
2、档案失效后同样是没有办法通过的,同时档案失效后会影响到生活中办理户口、申请入党评定职称等等更重要的事情。档案失效了要尽快去办理档案激活的手续。关于怎么激活档案,可以专门管理档案的档案管理机构的工作人员。
三、如何避免档案失效?
1、档案失效比较麻烦的,如果时间来不及的话会影响到大家想要办理的事情。为了避免档案失效,在一开始就要处理好自己的个人档案存放的问题。如果是大学毕业后拿到了自己的毕业档案,尽快的去办理档案存档的手续,存放在正规的人才市场或人力资源中心。
2、有些朋友可能毕业后找到了工作,单位可以管理档案就把档案存放在单位的档案管理部门。在我们周围能够管理档案的单位,一般是具有档案管理权限的公办企业、国有企业等等。如果激活档案存放档案的时候遇到了困难,可以专门处理档案业务的档案代办机构。
本文【个人档案在自己手里9年了怎么办?小编告诉你,这样激活就可以啦!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。