小编近一段时间在后台私信中收到一位不知名网友的留言,主要内容是说自己毕业已经一年了,但是在毕业后一直将档案完好的保存在自己手中,但是最近工作上要进职称的时候,需要对档案进行审核,自己在提交档案的时候却被拒收了,说这份档案没有法律效力。所以就很纳闷,档案明明没有拆封,但是为什么却变成了一份无效的文件了?
一、要了解自己的档案
相信有不少毕业生在遇到上述问题的时候都会有这样的疑问,明明自己档案上的封条也没有进行拆封,那就说明自己没有对档案进行更改,为什么就是不被相关部门所承认?其实这是由于我们不了解档案知识所导致的。档案保管是严禁保存在自己手中的,但是很多人在毕业后却犯了这样的错误,以至于造成档案没有办法正常使用。
二、为什么档案会成为死档?
- 有很多的毕业生在毕业的时候会选择跟上述这位朋友一样的选择,认为自己不会立刻进入工作状态,所以也不会很快的用到档案,因此就选择将档案由自己保存。
- 还有一些人是觉得自己不会进入体制内工作,一般会进入私企,而私企大多数对档案没有保管要求,因此,就觉得保存在自己手中,也没有什么不妥的,时间一长就忘了将档案托管至专业的机构。
- 那么按照规定来说,档案可以有一个交接环节,但是档案在自己手中是严禁长时间保管的,如果达到一年,那么就会成为一份死档。在报考公务员或者进行职称评定以及出国政审时,都会没有办法作为一份有效力的文件来进行使用。
三、档案成为死档怎么办?
- 有很多人在转递档案的时候,相关机构会将档案交给个人来保管。一般情况下,档案是不会在自己手中留存很长时间的。在这个过程中,只要我们没有将档案拆封,然后按照规定的时间送到档案保管的机构中去,那么就不会产生任何问题。但是,如果我们在毕业后拿到学校,交给我们的档案在手中保管一年,那么此时不管档案有没有被拆开,那么都会成为一份死档。
- 档案变成死档以后,我们唯一的选择就是将档案进行激活。此时,我们就只有请学校来帮忙,出具一份审核材料,之后去到当地的大学生就业管理中心重新将档案进行封存。只有这样,我们的档案才能够重新被使用。
今天的内容到这里就结束了,我们下期再见。
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