档案激活机构可信吗?教你如何选择靠谱的档案激活机构

相信平时总是有些小伙伴不关心不重视自己的档案,导致自己的档案出现了各种各样的问题,例如死档等等。但就算我们的档案出现了死档也是可以解决的,并且如果大家自己平时没有时间,也可以交给一家靠谱的档案业务机构去处理。

档案科普

一、档案出现死档的原因有哪些?

1.如果我们自己好奇心太重了,就想拆开自己的档案,看看档案内的材料都有哪些。那只要把档案给拆开了,档案内的材料就泄露了,就不具有法律性了,就会直接变成死档了。

2.或者我们把档案存放在一个不太整洁的地方,不小心造成档案袋磨损了,那档案内材料也泄露了,也会直接变成死档。

档案出现死档的原因有哪些

3.也有的小伙伴认为自己存放档案的环境很好,并且也从来没有拆开自己的档案,那档案怎么还是变成死档了?那是因为档案是需要定期更新的,只要一不定期更新就会出现空白期,也就会直接变成死档。

4.还有的小伙伴一不小心将档案弄丢了,那就是另一种意义上的死档。

二、档案死档了应该如何解决?

1.由于我们档案死档的原因是有很多的,所以我们要想顺利解决这些问题,就应该根据每个原因对症下药才能顺利解决。

档案死档了应该如何解决

2.例如如果我们是因为不小心拆封了档案,或者是将档案袋磨损导致档案内材料泄露了而造成的档案死档。那么我们这时候就需要先检查一下档案内的材料有没有丢失,如果档案内的材料没有丢失的话,就可以直接送到档案部门进行激活,但档案内的材料丢失了就还得集齐补办档案所需要的材料才能进行激活。

3.如果我们的档案是因为我们没有将档案定期送去更新而造成的死档,那我们就可以根据档案存放在我们自己手里的期限去解决。例如如果档案存放在我们自己手里还没超过两年的话,就可以直接送去档案部门进行激活,但档案存放在我们自己手里超过两年了,就还得办理改派手续才能进行激活。

三、档案业务机构的选择

也有很多小伙伴表示自己平时学工作比较忙,可能实在没时间处理这些问题,那这个时候就可以交给档案业务机构去处理。但档案业务机构的质量也是参差不齐的,那小编也可以教教大家如何选择档案业务机构。

档案业务机构的选择

1.首先一定要选择一家业务能力比较强的档案业务机构,具体的大家可以看看这家机构处理过的案例和顾客的评价怎么样。如果处理过的案例比较多,评价也比较好,那就说明这家机构的业务能力也比较强。

2.大家在选择档案业务机构的时候也可以先和他们的负责人接触一下,看看他们的服务态度怎么样。别因为一些服务态度不好的机构,影响自己的心情。

本文【档案激活机构可信吗?教你如何选择靠谱的档案激活机构】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

返回顶部