最近通过很多小伙伴的投稿,小编发现大家对于档案这方面的意识还是比较淡薄的,例如就有些小伙伴想拆开自己的档案,看看档案内都有哪些东西,但其实这种想法是很错误的,可能一个不小心就会造成档案变成死档,具体的还是来听听小编给大家做的一些科普。
一、档案变成死档有哪些后果?
1.如果档案变成了死档,对我们的生活影响是很大的,毕竟我们在日常生活中是需要办理很多手续,例如结婚手续,生育手续等等,那我们的档案出现问题这些手续肯定就办理不了了。
2.如果档案变成死档了,对于我们的前途发展肯定也是有很大的影响的,有很多小伙伴在毕业之后就想出国发展或者出国留学,那就需要办理很多手续,一旦档案出现问题,这些手续也无法办理。以及在国内想要找一个心仪的工作,在应聘的时候,工作单位也会检查档案
二、一旦发现档案变成死档了,应该如何解决?
1.如果大家打算自己解决死档问题的话那就需要先了解死档的原因然后再进行解决,例如如果档案是因为我们不小心将档案袋拆封了,或者是造成档案袋磨损了,导致档案内材料泄露了造成的死档,那这个时候我们就需要先检查档案内材料有没有丢失,如果档案内的材料没有丢失的话,就可以直接送到档案部门进行激活,档案内的材料丢失的话就需要先集齐档案内所丢失的材料才能进行激活。如果档案是因为档案内的材料长时间得不到更新而变成了死档,那只要没超过两年就可以直接送到档案部门进行更新,超过两年就需要办理改派手续才能更新。如果档案是因为丢失了造成的死档,那这个时候就需要申请一份档案遗失证明和档案补办申请,然后再去集齐补办档案所需要的材料交到上级部门盖上公章,最后再送到就业指导中心办理激活。
2.如果我们打算把这项业务交给一家档案业务机构去处理,那就要选择一家比较有经验,业务水平比较高,以及服务态度比较好的档案业务机构。
三、档案激活了之后应该如何保护?
下面小编给大家科普一些保护档案的措施,希望大家之后可以好好保护自己的档案。
1.我们要想保护好档案的首先就需要端正自己对档案的态度,毕竟如果连我们自己都不重视自己的档案,那很容易就会忽略档案,档案出现问题的可能性也会很大。
2.我们要想保护好自己的档案也千万不能把档案存放在我们自己手里,一定要把档案送到一个适合自己的档案存放部门去存放。
只要大家仔细阅读了小编给大家科普的这些知识就一定能解决自己的问题,也欢迎大家之后再遇到上没处理不好的档案问题,再来咨询小编。
本文【档案袋可以自己拆开吗?当然不行!档案拆开直接变死档!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。