假如自考档案被拆开了怎么办?我来教你如何处理!

档案分为很多种类,学籍档案、自考档案、工作档案、身份档案等等。其中,通过自考考试并完成相应学历之后获得档案我们称之为自考档案。

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档案的分类管理

自考档案对于自考生而言,不仅仅是一份记录在校学习期间各项记录的证明文件。拿着这份档案,意味着我们不仅能够再次报名参加研究生考试,还与普通本科学生一样能够出国留学、进入大企业公司、评定职称等。

自考档案的用处十分广泛,自然管理也十分的严格,只有具备档案管理资质的企业和机构才能够接收自考档案。任何不具备档案管理资质的企业和个人一旦私自存放,自考档案即变为废档,失去所有的作用。

一、自考档案为什么不能自己拿走?

还有一些档案中因为个人的原因而被记录了某些不好的信息,例如挂科的成绩、被记过的处分等,这些在找工作的时候都会被公司视为不良的信息,严重的可能影响到获得工作的机会。如果档案允许被私人带走,难免有些人会铤而走险通过篡改档案而达到一定的目的。

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档案应该怎么存放?

所以虽然自考档案中记录的信息都是与我们息息相关的,但是稍有管理不善,对我们和社会都有十分不好的影响。因此,档案管理相关的条例规定了,只有具备档案管理资质,被授权处理档案业务的机构才能够接收和管理档案。

二、自考档案拆开后会失效吗?

档案的拆封工作如果是在档案管理机构的委托下,由专业的档案管理人员在监督中进行则没有任何问题。正常的档案审查、档案并档都需要拆封档案,只需要在事后再次封存即可。

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档案能否自己拆开?

如果私自拆封档案,即便档案内容没有被篡改,也会因为泄露档案中的信息而导致档案失效。失效的档案不仅会影响档案的使用能力,而且任何一家档案管理机构都不会接收拆封后的档案。

三、自考档案失效后怎么恢复使用?

如果档案因为私自拆封而导致失效,我们也不用过于担心,可以通过档案激活的方式将档案再次密封保存。

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档案问题如何处理?

档案的激活需要由人才中心负责,但人才中心只接受公对公的业务办理形式,想要激活档案只能通过档案托管的形式。先将档案委托给专业的档案托管机构,请他们将我们的档案寄送到人才中心,通过审查自后才能再次密封保存并激活,恢复档案的使用功效。

本文【假如自考档案被拆开了怎么办?我来教你如何处理!】 由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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