档案保管至关重要,其实在我们平常生活中我们还是会对个人档案相关问题产生疏忽之意。很多情况都是因为大家对档案属性并不了解,并且在平时也不去相关部门。这样一来就会产生对档案处理的相关遗漏。很多大学毕业生在毕业的时候都不知道如何存放自己的档案,有的大学生就选择当一个弃档族,就将个人档案滞留在身边。这样对于每个人而言都是非常不可取的,一旦自留档案将会对我们未来的生活与工作带来不好的影响。
身边有一个朋友曾经就是因为在毕业后获妥善处理自己的个人档案,就将答案留在了身边,经过搬家后不幸将自己个人档案遗失,并且也是多年后需要用到档案的时候才发现档案的重要性。那么已经有多年的档案该如何补办激活呢?下面小编就来告诉大家档案激活以及补办档案的。
个人档案一定不能够自己保管,一旦出现遗失或者滞留情况,就要去相关部门处理档案问题。
如何激活补办自己的个人档案?
(1)如果个人档案是直接全部遗失,我们可以直接激活。激活死亡档案的方法比较简单,只需拿着完整的档案,带着你的身份证到人才中心,按照激活档案的流程办理归档手续。
(2)在我们档案激活后必须存放在专业档案机构,如人才中心或户籍所在地的就业单位。不要长时间地把它放在自己手里,以免档案文件第二次变成死档案文件。避免重新补办个人档案
(3)对于缺少文件资料的档案文件,在激活档案文件之前,请完全弥补缺少的文件资料。如果档案文件中有丢失的文件资料,完全重新发布文件资料有点麻烦,因为在去相应的学校或单位重新发布之前,我们必须确定具体的丢失文件资料以及丢失文件资料所属的学校或工作单位。
(4)对于档案补办的过程,我们首先需要去开具一份档案遗失证明。如果我们成功申请了某个单位,申请人将会签发补发证书。然后,拿着身份证、补发申请或补发证书到有遗失资料的学校或单位补发资料。
(5)信息资料补办完后,由补发的学校或单位将档案文件封存,并邮寄至人才市场或单位的人事部门,以防再次丢失。,根据第一种方法,激活档案并将其归档。需要说明的是,补发的档案一般都是复印件,所以复印件必须加盖补发学校或单位的公章才有效。
本文【档案遗失多年如何激活补办】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。