在我国对于档案问题是有相关规定的,我们的个人档案是不能够自己保存的,因为档案具有原始性以及机密性,一旦自己保留我们的档案,将失去档案原有的机密性与原始性。正常情况下我我们会将自己的档案转到人才交流中心,或者是单位人事部门人事局等地进行保管,一旦自己保管我们的个人档案以后将档案转入人才交流中心的时候,对方便会拒收我们的个人档案,这样对我们未来的公民的计算以及相关事务的办理都会产生不好的影响。
最近小编也收到许多来信,说自己的档案在毕业的时候,将个人档案遗留在手上多年,并且没有选择去处理个人档案。这个时间长达4年,其实在我国如果自由档案超过两年的我们的答案将会变成死档,即无效档案,这份档案将无法进行档案相关业务的正常办理,所以我们需要进行档案重新激活。
下面小编就来告诉大家如何补办激活自己的个人自留档案吧。
滞留4年档案该如何补办?
(1)如果我们的档案丢失不超过两年,如果成绩单在毕业后两年内不幸丢失,或者如果我们根本不知道有成绩单,学校从来没有发放过成绩单,所以我们可以去相关部门补办成绩单。
(2)我们的档案激活和补发流程需要先提出申请,工作单位出具证明,学校就业部门出具介绍信,毕业生本人持上述材料到就业办申请补发新的《就业登记证》。毕业生拿着重新发放的登记卡,按照第一种情况操作。
(3)如果个人文件丢失超过两年,我们需要完全激活我们的个人文件。我们需要先挂失,然后到毕业学校所在的省级就业指导中心出具挂失证明。
(4)我们也可以到相关部门提出建议申请,工作单位出具挂失证明,学校就业部门出具介绍信,毕业生本人到学校招办复印一份当年新生入学审批表并加盖学校公章招办,毕业生拿这几份材料到就业办申请补发《就业登记证》。毕业生可凭遗失证明或证书按第一种情况操作。
(5)如果我们实在不知道如何补办自己的个人档案,我们则可以选择找升职猫档案服务不把我们的个人档案,我们只需要向对方提供个人文件以及档案委托证明书在缴纳,一定的中介费对方会为我们完成档案的补办以及激活。
本文【个人档案毕业后在自己手里四年了,怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。