档案是非常重要的凭证原件，它和我们的身份证一样，扮演着凭证的重要角色。档案和身份证有点不同。我们可以随身携带身份证，但我们不能保存我们的档案。原则上，档案不能由我们自己保存。档案记录了我们重要的个人信息。为了防止信息泄露，我国有相关规定，个人未经许可不得保存档案，更不得私自打开查阅。
档案里有什么？它是做什么的？有什么用？
1.首先，有正式毕业证、学士学位评估表、登记表、招聘表、职称评估表、工资变动表、奖惩裁定、人事关系交流表、职称证书审核表等。
2.个人档案现在有许多其他功能。例如，换工作、引进人才、雇用公务员进行政治审查、养老金审查、晋升等。
3.在个人档案监管不规范的时代或地区，确实有敷衍塞责的企业将下岗职工的个人档案退回个人，不再监管。也有一些应届毕业生没有找到固定的工作单位，没有对户籍所在地的人才进行人事档案管理。学院和大学将他们的个人档案归还给个人。
事实上，这第二种情况都违背了保存档案的要求。将来，当你需要档案来申办社会事务时，你个人持有档案，别人可以拒绝接受。尤其是打开的档案。公务员政治考试是审批个人档案最严格的条件之一。如果你从个人角度来看，如果没有牢固的人际关系，就不容易接受，甚至更难识别。因此，最好尽快激活，以免耽误正经事，错过当国家公务员的机会。
死档了如何激活档案
1.您需要找到一个由单独的人事部门管理的企业或组织，并将档案保存在您自己的手中。当别人接受它时，它就被激活了。根据规定，档案管理招标是公开招标，便于今后对档案进行调整。
2.个人档案的监管和移交非常严格。根据规定，必须收到中标通知书和调班通知书，这样才能实现业务对业务的流动。在移交过程中，个人档案应密封。
3.外资企业、合资企业和私营企业没有独立的人员权利。因此，在上述部门工作的人，即使他们收到档案，也是在人才中心接待的。档案材料接收函和移交函上的部门名称一般为人才中心组织、职业介绍机构、国有企事业单位。
4.此外，在这样的企业中，人事管理档案将为企业的日常管理而创建，但它们不是正式的个人档案。这种档案只在企业内部归档，不对外传递，也不会被社会认可。未被国有企业、政府机关、事业单位正式录用或聘用的人员，以及未受过培训的人员，一般都没有正式的个人档案。
我们的档案中充满了我们的荣誉和宝贵的经验，但许多人往往对此掉以轻心。例如，我们的学生档案只能通过保存有效的档案来证明我们学生的身份。因此，对我们来说，学生档案也是不可分割的一部分，应该妥善保存，发挥它的作用。把它们放在我们自己的手里或者丢掉它们只会把档案变成死档案，失去它们的价值。
本文【为什么档案不允许变成死档】由作者：方舟 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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