档案是一个人一生重要经历的记录，是社会保险行政部门确定缴费年限(视同缴费年限)、退休年龄和特殊岗位工作时间的重要凭证，是劳动者获得专业(执业)资格和从事国家规定的特定工作所必需的重要资料，是人事管理部门在用人单位进行用人和晋升时必须审查的项目。
然而，每年都有许多人发现他们的档案已经成为“死档”。
在什么情况下档案会变成“死档”？
首先，档案在回档过程中丢失
大学生有两年的择业期，所以可以免费委托学校申请两年。如果工作在学校期满两年后仍未落实(或工作找到但未及时办理)，学校将把档案和户籍交回原所在地(或去
在回发过程中，档案很容易丢失，然后成为死档。
第二，这个档案已经在我手里超过两年了
档案不能自己保存，更别说未经允许就打开了。如果学校将档案移交给个人，必须尽快将封存的档案移交给用人单位，不得私自“拆除”或“保管”。它不能证明档案的真实性，所以当档案在自己手中超过2年时，个人档案将成为“死档”。
如何激活死档
首先，询问户籍所在地的人力资源和社会保障局，应该带什么来帮助存放档案，打开档案丢失报到证怎么办？
首先，在网上查询户口所在地社会保障局的电话号码。最后，打电话给档案科，告诉他们情况和向工作人员的解释。
关键是要弄清楚：需要准备什么材料来存放档案，以及在哪里发放和处理这些材料。
保存档案必须携带的材料：身份证、户口簿原件及复印件；毕业证书和学位证书的正本和副本；个人档案，报到证。(注：不同地区的要求可能不同)
二、咨询学校，到学校补发录取通知书，封存档案并加盖公章
首先，打电话给学校，转交给负责档案的老师，向对方说明情况，并根据对方的要求进行处理。
三、到户籍所在地劳动保障行政部门办理档案保管
这一步相对顺利。获取所有必要的信息，到人力资源和社会保障局办理备案手续，工作人员会给你备案证明，证明你必须自己保存。如果您将来想使用该档案，您可以用此证书检索它。
综上所述，归根结底，防止我们的档案变成死档的最好方法是保存好我们的档案，并且始终知道我们档案的流向。
本文【档案变成死档怎么办？】由作者：小玲 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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