“档案在自己手里可以放多久?”这是小编最近被咨询到的问题,档案是具有真实性和原始性、保密性质的,这个问题只看前半部分就不是正确的,因为国家规定,不得由个人保管自己或者他人的档案。既然问题已经出现,我们还是来讨论一下档案的存放问题。
一、档案在自己手上多长时间失效?
档案一般都是由具有档案管理权限的机构或者人事部门管理,个人保管档案是违规的,很多人缺乏档案重要性的意识,导致档案滞留在自己手中。档案在自己手上时间超过2年就是死档了,有的地区的时间期限甚至是低于2年的。另外,档案更不能私自开封,一旦拆封档案其真实性就很难考证,需要找到专门的机构重新审核材料的真实性,一般涉及到原高校、原工作单位,流程是很复杂的。
二、档案应该存放在哪?
档案不能放自己手里,可以将档案存放在哪些机构?
例如:学校、人才市场、单位所在区的人才市场等。
- 档案存放在学校(一般时限为2年)
对于毕业后还未找到工作的毕业生,可以向学校申请暂缓就业,在毕业两年内找到工作的,一定要回学校办理档案转递手续,否则时间超期后,学校将把档案打回原籍或者通知学生本人取档案,很容易造成死档或者档案丢失情况发生。
- 档案存放在人才市场
人才市场是人事局下的,是官方机构,属于政府部门,拥有档案管理权限,档案存放在人才市场是有安全保障的。后期办理相关手续或者档案调动也会方便不少。
- 档案寄送公司/单位
目前很多公司都是将员工档案统一放在公司所在地的人才市场,除非是公司强制调档,否则不建议归公司进行管理,以防自己离职的时候档案很可能被公司扣留。
三、档案在自己手里成为死档了怎么办?
死档激活。如果你时间紧张,又在外地不便请假返回原高校、人才市场,可以在网上查找靠谱的档案代办公司替你跑腿处理档案问题,能够较快的将档案给激活,之后再转出来,转到人才交流中心,职介或者是街道等机构都可以。不过这是收费项目,可以有选择的来看。
小编听朋友说过自己选择升职猫档案档案代办公司激活个人档案的经历,她最大的评价就是办理过程透明,都有过程图和视频,值得信赖。
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