个人档案是不能自己保管的,一旦保管或者遗失超过两年的时间,我们的个人档案就会变成一份无效档案,即是死档。死档对于我们每个人而言的影响都是非常大的。不就影响我们的学习就业还会影响我们未来养老金等各方面的评定。

根据国家规定,个人档案应由专门的档案管理单位或部门保管,个人不得自行保管或拆封。然而,在现实生活中,仍有许多朋友忽视了对这一知识的理解,最终导致个人档案的丢失或损坏。如果我们遇到这样的档案文件问题,我们必须重新激活补办我们的个人档案文件来解决这个问题。
激活补办档案的注意事项
(1)重新激活补办个人档案之前,应提前与接收档案文件的档案管理单位联系,最好出具档案移交函申请,以便个人档案重新归档的单位能够按照档案移交函的要求进行档案移交。
(2)完成个人档案激活补办后,不要把它们放在自己手里。如果档案文件存放超过两年,就会变成死档案文件,所以我们需要尽快处理好档案文件存放问题。我么可以联系负责部门进行存放。
如何激活补办个人档案
(1)在填写个人档案前,必须查明我们处理档案材料的责任部门,并提前与工作人员联系,了解不处理个人档案的程序;并且对于激活补办我们需要准备重新激活补办的档案材料。申请必须提交某些申请材料才能重新激活个人档案。例如,通常需要的是:个人身份证及复印件、个人档案遗失证明原件、一寸免冠彩色照片及其他相关证明材料;

(2)申请重新提交相关材料。前期工作做好后,要将材料提交给负责激活补办的部门。等待工作人员审核材料,查询信息,并根据具体情况补办关键档案文件相关材料。激活补办完毕后新档案文件将会被密封并保存。材料准备好后,由本单位档案管理人员统一封存。同时,建立一个新的个人档案袋,存储档案的关键材料,最后做一个统一的印章
(3)最后传输和保存个人档案文件。激活补办的个人档案需要及时存放在相关档案管理单位或机构,如事业单位档案管理部门和地方人才市场。如果不再好好处理个人档案就还是会出现死档的可能。
(4)当然对于档案的激活补办我们也可以找升职猫档案服务公司代理激活,升职猫从事该行业多年,完全可以帮助我们激活补办档案。
本文【个人死档该如何激活补办】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。