档案对于我们每个人来说都是非常重要的,这个已经是一个不需要强调的事实了。但是我们需要知道的是,对于档案我国是有明确规定的。我们的个人档案只能放到规定的相关部门来进行保管。不能够放到自己的手上。
一般我国保管档案的地方有学校,人才中心或者是人才市场,工作单位的人事部门以及你户口所在地的街道办。这些地方都是能够保存你的档案的。但千万要记住,档案是一定一定不能放在自己手上的。可是你们有想过,档案为什么不能放在自己的手上进行保管呢?
因为档案是机密性文件,并且对于我们每个人来说都有着极其重要的作用,所以一定要保证它的完整性以及档案内容的真实性。所以我们必须将档案放到相关部门去进行保管,而不能放在自己的手中。就是为了保证它的完整性和真实性。
那万一档案一直放在自己手里该怎么办?
首先档案一直放在自己手里,在正常的情况下,你的这一份人事档案已经变成了死档。你要么你所做的就是要将你手中的死档进行激活,然后再存放到正确的地方。
死档激活的流程如下:
- ①首先,在你办理死档激活之前,我们肯定是要准备一些材料。比如你的学历证明,然后就是你文凭,身份证以及学历证书。这些都是你激活档案的必要材料。所以你可以提前准备好。
- ②大部分大学毕业生的择业期是两年,如果在这两年内你的档案遗失了,或者没有按规定办理存档手续而成为了死档 可以直接去人才市场补办存档手续。如果超过了择业期,那么就按照非普通高等院校毕业生身份,带上你的身份证,学历证,等材料去重新办理存档。但需要注意的是不要超过35岁。
- ②如果你的档案是放在人才机构没有理会的而导致的变为死档,你只需要补齐代管费,并且按照工作人员的要求办妥一些相关的手续就可以了。
- ③如果你的档案是放在自己手里而导致的成为死档,你可以找一下你现在的单位,拜托你现在的单位帮你出面办理一下,这样是相对容易的。如果你现在没有单位的话,你可以去找社会上的人事机构或者。去帮你把档案激活,但是这是需要花钱的,所以一定要找靠谱的机构或者。然后再转出来转到人才交流中心就可以了。
本文【档案在自己手里怎么办?死档怎么激活?】由作者:张开园 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。