学籍档案是专属于学生的一种档案,记录的学生时期所获得的各种成绩,相当于是对于学生轨迹的一种记录。学籍档案丢失的情况还算常见,直接进行补办就可以了,但是还会有一些人发现学籍档案丢失了很多年,那么在这种情况下该怎么做呢?
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首先我们需要明确丢失十多年的学籍档案,已经变成了死档,不再具有活档的证明作用。我们这是可以做的,并不是补办学籍档案而是重新激活。
第一种档案激活的是,回到原来的学校
在档案室老师的帮助下,重新以学生身份处理相关的学生档案文件,对学籍档案里的文件进行重建与重分配文件处理完成后就可以盖章,然后由教务处的老师激活相应档案,使档案生效。一般学校对于文件的重建花费的时间都较长,因为需要寻找属于学生的相关文件,需要在学校储存的文件里进行仔细查找。
第二种是,由工作单位进行档案处理
已经工作的人的学生档案已经归入了人事档案中,所以可以依托工作单位的档案管理处进行文件的重建,对于人事档案中的学生档案文件进行适当的填充,这一步也需要借助一些学校的力量,由学校提供一些重要的文件,方便工作单位进行人事档案的补充。
无论是学生档案还是人事档案丢失,都会对个人的发展有着深刻的影响,在报考公务员或应征入伍时,会有专门针对档案的审查。对于在企业或者部门工作的人来说,会有定期的档案审查,如果此时发现学生档案丢失,那么会对于个人的事业发展有着很大的影响,往小了说,只会导致这一次的审查不通过,但是往大了说,很容易造成个人事业停滞,甚至于丢失工作。
对于学生而言,学生档案是记录个人情况的有效依据,如果在校期间有任何想要记录在档案上的内容,但是档案丢失并没有及时补办的话,这一部分内容就不能得到及时的记录,容易造成个人精力的残缺,在之后找工作等方面也会受到相应的影响。
学籍档案丢失十多年的情况已经十分严重了,不仅会对学生个人发展产生影响,也会对毕业后的就业情况产生影响,所以在发现丢失情况后,需要及时的进行处理,根据丢失的时间长短选择合适的处理。
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