近年来，人员流动性大，档案意识逐步淡薄。很多人都不会处理自己的档案。
“死档”的起因主要有三个方面：
第一，在单位不同意调出时，自动离职，弃档“净身出户”。
第二，“跳槽”后，仍然没有人要求查阅档案。久而久之，单位和个人就不能联系，档案也没有寄送，遂成了”死档”；
第三，一个是被单位开除的人员，认为只要档案不转出我就还是你们单位的人，档案放在原单位。
还有些人对档案的重要性一无所知，也从未询问过档案存放地。经过数次调职，尤其是那些经常“跳槽”的人，档案已不知去向。上面所说的几种情况，造成了“人档分离”，自然而然就变成了无档。
这几种情况的发生：
第一，存在认识上的误区。
第二，因为不懂档案知识；
第三，对人事档案重要性认识不够。
根据相关规定，机关工作人员提职、升职、调动、离(退休)等通知下达后，组织人事部门应及时通知人事档案管理部门，以便及时移交新的主管单位。转递人事档案的程序是：接收单位发出调档函后，档案馆进行详细登记。由航空运输或派专人送取，严禁邮寄或由本人携带。收件人收到人事档案后，应及时将收件人的回执单发送给转档单位。到此为止，一个档案的转递才算结束。这是一个完整的循环链，闭合系统。因此，人事档案相对来说是比较安全且不易丢失的。失去，是指人和档案的分离。档案没有地方寄送，没有找到主人，主人找不到档案。
对大学毕业生而言，人事档案转出的去向，一是毕业生想要进入的新单位，二是人才服务机构。大学毕业生，要把自己的档案看得清清楚楚，做到“人档合一”，“人档一体”，就算找不到存档单位，人才服务机构又不愿意接受，那就一定要找中介机构存档，千万不要自己保管。
人才档案丢失后果严重，如何避免人才档案的丢失？看到上面的介绍你肯定会问，档案转递都是机构的事，怎么我个人还要”操心”？没错，组织是负责你的档案转递的，但是有时候我们要多留心照顾一下，以免丢失你的档案。
因此，你要注意以下一下，在你的毕业分配、调动、升学、就业等过程中，要及时了解自己档案的去向，尽量做到”档随人走”。当你发现你的档案不知道去哪了，顺藤摸瓜马上去找。由于人事档案递送的每个环节都有接受者的签名，所以一般在短期内不会丢失。总而言之，个人档案还是要个人重视的！
本文【档案变成了死档如何处理】由作者：大老斧 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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