死档案就是我们通常上讲的发挥不了作用的档案。档案拿在个人的手中,时间久了(两年或者两年以上)就会变成死的档案,无法在正式的场合发挥它的作用,需要采取一定的措施,才能够重新恢复效用。发生此等情况,需要按流程把死档案进行激活,激活以后可以正常使用。
第一个步骤,向档案发放的单位报备
当发现自己的档案丢失,或者档案留存在手中的时间过长了,导致档案无法正常使用的,都需要向发放档案的单位进行报备。向有关部门说明丢失档案,或者是保存档案过程时间的具体情况,然后按照要求填写一个申请表,申请表上需要填写的内容一般由个人的姓名,性别,身份证号等一些基本的信息,还有关于档案的情况的陈述。申请材料上所需要填写的内容,都要按照真实情况进行填写,如果发现有虚假内容,将会取消档案的办理。
第二个步骤,按照要求提交个人的材料
申请提交过之后,有关部门会审核申请。审核通过之后,会要求申请人提供个人的一些证明的材料。证明材料一般是需要证明申请人的身份的。
如果补办的是有关学籍的档案,那么申请的材料就需要包括毕业证或者是学位证等在内的证明自己学生身份的证明材料。如果补办的是有关工作的档案,那么在提交证明材料的时候,就要包括自己的工作证等等。不管是什么档案,必备的材料都是需要身份证件的。
第三个步骤,缴纳相关费用
激活档案的时候,有些地方需要缴纳激活的费用,因为档案里面内容比较多,需要经过不同部门的办理,办理都是需要人力物力的,缴纳费用也是一个常理所在。但是,有些部门在帮助申请人处理档案的事件的时候,是不需要缴纳费用的。是否需要缴纳相关的费用,要看补办档案的机构的规定或条例,并且按照要求进行缴纳。
一般情形下,如果全称是自己办理的,包括材料费、复印费等缴纳的费用大致在500元到1000元不等(不包括交通费、住宿费等)。不同的档案内容,所需要的档案费用也有不同。
档案激活完毕之后,应该按照通知及时的领取自己的档案,不要让档案在办理地方留存过长的时间,从而影响自己的使用。
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