如果档案存放在人才中心，基本上不存在个人档案问题，但是有的人把档案放在自己家里而不是人才中心，或者档案丢失了，档案就成了“死档案”。死档案不能审核。这样档案很容易带来很多麻烦的问题，需要及时激活，大家一定要注意这一点。
「死档」的具体影响是什么？
档案的无效了就是一个“死档”，直接影响考研、考公务员、出国、升学。
从事公务或进入事业单位、国有企业、在职定级、调薪、任免、晋升、奖惩等。申报审批材料应记入本人档案，作为考核依据。
特别是公务员不备案的话，影响以后入党、升学、政审、劳动保障、退休等手续。工作年限、福利待遇、社会保险缴费年限等。也可以根据个人档案进行记录。如果想在退休时根据档案确定个人的出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作的时间，从而确定开始缴费或考虑缴费的时间，从而计算养老金金额等等。“死档”也会直接影响到城市落户手续的办理。
对于“死档案”的激活过程，不同的原因处理不同。具体处理如下
1.档案我已经保存很久了，需要办理相应的手续
毕业后，如果档案因长期保存而死亡，应尽快咨询教育部门所属高校毕业生就业指导中心，并通过移交手续将档案存放在当地人力资源和社会保障部门所属人才交流中心。
(1)在私营企业工作，必须提供自己在私营企业的劳动合同，并在《就业协议书》上加盖单位公章一式三份，然后在人才市场盖章，最后在高校毕业生就业指导中心盖章。办完手续后，档案将存放在人才市场。
(2)机关事业单位国有企业职工档案由单位保管。
2.如果档案丢失，请找到原始档案进行重新归档。
经毕业学校、学校党组织和其他单位核实，并经档案保管场所审查后，重新发放有关档案材料。
3.如果毕业生私自拆档，联系学校重新审核封激活。
如果没有时间操作，每走一步都会比较麻烦，需要的时间也比较多。不如找专业的档案服务机构直接办理，会更简单方便。
当出现上述情况时，我们发现档案无效或有问题，急需使用个人档案。这个时候学校可能帮不了我们(处理时间太长)，我们也可以去专门做档案激活和替换的社会服务机构。但是选择一个靠谱的机构，千万不要上当。
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