档案往往在你需要用的时候才想到了其重要性所在，如果你一直不知道该怎么处理你的档案的话，那你只需要记住一个准则：档案不允许自持！
档案文件一直在自己手里，会不会影响考试的老师准备？档案长时间在自己手里变成无效档案，会影响到考官的准备工作。除参加考试(笔试、面试)外，考编人员还须进行个人档案审查，下列3种档案不能通过审查：
- 一、死档一般来说，自己保管的档案超过2年就会变成死档，需要激活才能使用；
- 二、把档案拆开或者损坏。档案的文件材料的拆封或破损，不具有真实性，往往无法确认，因此，要找出发放文件的单位，核实材料是否正确后再封。
- 三、档案材料不齐全。很多人将档案存放到人才市场后没有定期办理归档，造成档案中的资料不全，在考教师编制之前，建议您最好先将未存放的材料及时归档，以免影响审核的结果。
一般来说，档案由具有档案管理权限的机关或人事部门管理，个人保管的档案是违规的，在自己手里也是没有用的，毕竟开不出有关档案的证明。而且我们的档案文件多不能开封，一旦拆封，档案文件的真实性很难核实，档案文件的真假需要相关部门出具相关证明，相关手续也很麻烦。
因此，必须及时将档案存放于具有人事管理权的存档机构或找第三方机构解决，对于后期一些新的学籍材料或工作涉及到的劳动合同、离职证明等都可作为档案的补充材料。
档案问题经常被大家忽略，如果不及时存放，会导致档案死档，进而影响很多考生在公务员政审或研究生政审时的录取结果，那么个人档案如何存放呢？个人档案能不能找人代存？
答：可以，自己不需要亲自去存，可以委托他人代存，这里有具体流程和方法：
到人才市场办理档案托管业务所需材料有：
- 1、应届毕业生：报到证，个人档案，本人身份证，一寸免冠照片；
- 2、灵活就业人员：本人身份证、户口本、个人档案及一寸免冠照片；
- 3、单位集体人事代理：单位《营业执照》(副本)、单位集体档案的原件及复印件；
- 4、失业人员个人代理：《失业登记证》或《就业失业登记证》；本人身份证、个人档案和一寸免冠照片；
- 5、在职人员代理：单位决定终止或解除劳动关系(合同)或与原单位解除劳动关系(合同)；本人身份证、个人档案和一寸免冠照片。
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