档案失效的原因需知

很多大学生认为档案不重要,因此对其流向也不关心。尤其是毕业后去私企工作的朋友,等到准备考研或考公务员的时候才知道档案已经遗失了才急得团团转。那么,毕业生的档案为何会失效?以下是有关档案失效的相关介绍,希望对大家有所帮助!

档案失效的原因

毕业生的档案为什么会失效

  • 1、档案文件在自己手里会自动失效。高校学生有两年的择业期,择业期内档案可在学校存放,并由学校继续保管。在两年以上的时间内,如果没有完成移交,学校将按规定将档案打回生源地。值得一提的是,档案打回原籍这一过程中,档案很容易丢失,丢失的档案也就等于失效。
  • 2、档案如有其它机构或人才市场盖章保管,但5年不交存储费,则档案也将失效变为死档。
  • 3、自己私自拆开档案,档案也就会失效。

毕业生档案应该如何存放

  • 一、毕业后打算到国外学习

想出国或出国后继续深造,并打算回国发展的同学,可向教育部留学服务中心咨询,并在留学服务中心存档。

  • 二、毕业后打算自主创业

学生自谋职业或灵活就业,需学校户籍资料,学校将档案转毕业生户籍所在地的人力资源社会保障部门,办理人委托存档。

  • 三、毕业后到机关、事业单位、国企工作的

大学生毕业后进入机关、事业单位、国企工作的,这些单位一般都有档案管理权限,可以直接接收。

  • 四、毕业后到私企,外企工作

大学生毕业后到民营企业、外企等一般企业工作,没有档案管理权限的,则需将档案存放在生源地或就业所在地的人才中心,方便日后使用。

档案失效的原因

假如档案丢失了,那一定要赶快补办。可能是由于我们国家的档案知识普及不够,也可能是由于国人对档案丢失问题漠不关心,致使丢失档案事件时有发生,这在我国是很常见的。档案不只是一个档案,他是我们的个人简历记录,将来在各种考试中都会用到档案。

若有学生档案,是你自己弄丢的,又真的找不到,可试著联络最后毕业的学校,与学校磋商,至少要填上下列资料:毕业生登记表,学生登记表,复印学习成绩单等所需资料,以证明最后毕业的学校的学习情况。

本文【档案失效的原因需知】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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