在我们的档案变成死档后,不必太紧张,只要我们按照正常的流程来处理,就一定能把档案激活。
哪些情况档案属于“死档”状态?
- 一是在没有档案管理权限的单位保管档案;
- 二是档案自存已有多年;
- 三是档案已在自己手中拆封;
- 四是档案未找到或意外丢失等。
这两种情况都会使档案处于“死档”状态,无法出具有关档案的证明材料。
众所周知,档案属于国家机密,国家为了保证档案的真实性,必须把档案存放在专门的地方存放,个人不得保管。假如你的档案成为死档案,那一定是因为你将档案放在自己身边超过两年。对于上面的问题,下面我们来详细的讲一下,死档要怎么激活?在激活后如何进行其他操作?
- 第一,补办档案手续
如你年龄未超过35岁,则可重新办理存档手续。仍在择业期的,可直接到人才服务中心补办。如超过择业期,则需返回学校重新补办档案。
- 第二,咨询程序
若档案只在自己手中,却未打开,此时,可向人才中心工作人员咨询,是否需要补办档案?若档案在我们手中已被打开,则须返回学校重新补办。
- 第三,代垫代管费用
假如,我们的档案放在人才中心保管,却变成了死档。此时,我们只需向人才中心补齐代管费用,即可激活我们的档案。
- 第四,激活档案后,放入专业机构保管
档案激活后,需要将档案存放于专业机构进行保管,否则还是会变成无效的档案,那么就是白激活了。
特定的存储方法包括
- 第一种:就近找人才中心挂靠,将档案挂靠在人才中心,没有时限,但每年必须交纳一定的挂靠费用;
- 第二种:让档案激活处的工作人员,在再次激活你的档案后,直接将其打回原位。将档案打回原籍的好处就是,需要在以后使用时,处理起来会更方便;
- 第三种:将档案存放在街道办事处或村委会存放,其弊端在于,这两个地方平时处理的事情比较杂,对档案存放不太留心,会出现档案丢失、损坏的情况,到时候又要重新补档。
上述的保管档案的方法,选择哪一种主要是要根据你自己的个人情况来看,可能有的人会选择离工作地比较近的,有的会直接选择放在原户籍地一劳永逸,这种想法也是可取的。
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