档案之所以会存放在个人的手中，大多数都是因为没有意识到档案的重要性，而且不管是存放在哪里都不能放在自己的手中，因为一旦这样，我们的档案资料就会处于无效的状态，会影响到我们后续的种种事项，那么，当你手中的档案变成了死档，应该怎么处理呢？
毕业后，因为没有及时找到合适的工作，所以人事档案一直在自己手中，本来想找工作后，把人事档案存在公司，但等到一年后正式入职时，公司却不接受我的个人人事档案，所以人事档案也就没有存在公司，到现在已经好几年了，想起来，人事档案早该变成死档了，这时候给我的人事档案该怎么办？
这个朋友的情况并不罕见，因为他把私人人事档案放在手中，长期没有存放，最后导致人事档案变成死档。为了继续正常使用个人人事档案，首先必须激活该人事档案。
一开始，必须清楚的是，手中的个人人事档案是否保存完整，是否存在拆封甚至丢失的人事档案内容。如遇人事档案被拆封、损坏的情况，应首先补办手续。
死档激活的办理流程
咨询资料。事先电话联系或在网站上查询当地人才市场对人才引进的相关要求及所需资料。
筹备材料。在需要的时候，提前准备激活所需的材料。如人事档案有损坏或丢失内容，需到有关资料补办部门办理人事档案材料补办手续，并重新审查。
人力代理。带着准备好的激活资料，到人才市场去做人事代理，顺利办理完人事代理后，可将人事档案存入人才市场保管。
死档激活程序与人事档案材料补办程序基本一致，但在具体办理细节方面会有一定差距。若要减轻自己前前后后的奔波负担，最好能提前联系相关工作人员，说点好话打听清楚补办材料和激活死档的具体要求，也能在一定程度上减少自己的工作量。
其职能包括：考研，考公务员，机关单位，国企，评职称，缴纳养老金，计算工龄，入团，入党，出国等相关事务。作为“死档”也会影响到上面所说的事情，基本上每个人只要有工作需要，有生活需要，就不可能与社会上的某些单位、某些部门、某些人打交道，建立个人人事档案，既是工作的需要，也是社会的需要，更是在社会上工作、生活的需要，这是单位、企业认识人的重要途径。
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