如今,很多人的个人档案总是存放在自己的手里,其实这是一种错误的方法,档案存放在自己的手里时间太长会导致死档,要主动存放才是关键,把那个人的档案放在哪里比较好?
个人档案必须放在有档案管理资格的地方,千万不能放在自己手中。
档案可以存放的地方
- 1.学校;
- 2.人才中心;
- 3.单位(一般为国有企业或事业单位);
- 4.档案服务(也可放入人才中心)。
毕业生离校手续非常重要,毕业生离校后必须办理档案移交和管理手续。如果毕业生找到了工作单位,考录到国企,机关,事业单位,按组织部门相关要求把档案投寄给组织部门或人社部,如果是企业,按企业要求找就业地人才中心办理档案托管手续。
如某人的档案文件被拆开,会造成死档,影响到个人的很多事情,但是不小心拆开了,怎么办?让我们一起来学下吧。
档案文件在工作生活中往往占有重要地位,一些文件,甚至是个人成就的记录。所以,档案要好好保存,不要随便打开别人的档案。那么个人档案如果拆开了该如何补救呢?
档案被拆开的补救方法
如发现档案丢失,应及时反馈给发放档案的单位人事部门,并由人事部门对档案进行密封处理,粘贴封条并加盖单位公章。
普通管理制度要求档案袋必须密封,贴封条,并加盖单位公章;如档案袋被无端拆开(即未按档案管理制度规定拆开),则会严重违反档案管理规范,甚至导致档案失效。
个人档案可以自带的进行转移,但单位的专职人员以外的任何人都无权打开个人的档案,本人更不能打开。
档案在转移期间打开或损坏,不得让转入单位接收。现在只能找找找找转出单位商量,在档案材料没有丢失、没有改动的情况下,能不能确定里面的内容和拆封前完全一致,帮你重新封存保管。如果您个人的或者能力不能协调相关业务,还可以委托专业机构处理这类事务,网上可以找到这样的档案服务机构,找信誉好的机构,既安全又方便,可以省去中间会遇到的许多麻烦。
总之,档案不能放在自己手里,转递档案也就是走公对公的程序,并根据需要保留在有人才保管资格的地方。
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