人事档案与学籍档案最大的不同之处在于学籍档案不能流通，人事档案不能流通。
学生学籍档案即学生学籍信息档案，学生学籍信息档案是在中学阶段建立直至完成学业的，主要包括高中阶段学籍卡或入学通知书、毕业证书、大学阶段学籍卡、毕业成绩单、毕业证书、大学成绩单等，学生学籍信息档案包括学生入党材料、体检报告、奖惩材料、学士学位授予证书等。
个人档案则是由你的学生档案转化而来，大学毕业后签订三方协议学校将你的档案派到相应单位或单位委托人才机构，你拿着介绍信到相应单位或单位委托人才机构报到，完成从学籍档案转化为个人档案。除包括学籍档案在内的人事档案中的各种材料外，还应包括报到证、身份证明、转正定级或招工表或灵活就业登记表、行政工资关系介绍信、转递通知单、离职通知、年度考核表(体制内外工作人员的档案构成材料各不相同，转正定级后已被取消，部分地区已被取消)。
什么是死档
- 1.由于工作调动，违约跳槽，下海经商，单位重组，破产等原因，一直没有管理自己的档案，有的毕业生找不到接收单位，索性把档案放进了自己的抽屉，多年的经验，评估都是空白的，像这种“无人问津”的档案叫做“无效档案”。
- 2.由于个人等原因需要调出各种档案，但由于各种客观和主观原因，造成档案无法送往指定地点，造成档案被滞留的现象称为无效档案。
什么是问题档案？
1.从目前社会上的档案去向来看，接收单位有权接收的档案，直接由单位接收；无权有权的单位，档案由单位指定存放于某一单位的人才(单位存档与人才存档在职能上没有什么区别)，由于许多单位没有人权，员工入职时没有管过档案，所以很多人的档案都放在自己手中，因此成为问题档案。
2.在自己手中的；私自拆封的；存放在无人管理的单位的；缺少材料的；档案遗失的。
如果人事档案出现上述问题，需要补办学籍档案材料，可到学校复印有关材料并加盖公章，补充人事档案材料的缺失，人才中心是否会与学校核实材料的真实性，取决于人才中心对档案的管理力度，就算是核对只要你的材料属实，也不会有任何问题。
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