什么是死档案?死档案是档案管理的术语,也就是说,档案由于各种原因不再流通,并且失去证明持有人身份的法律效力。
在以下情况下,档案将变为无效档案:
1.丢失的档案变为“死档案”。毕业生可以选择两年的职业,因此可以申请两年的学校托管。对于在两年的学校期满后仍未完成工作(或未及时到学校处理工作的人),学校会将档案和户口簿退回原处(或转移到学生注册的人才交换中心,或转移到学生所在城市的人事局或教育局接受的人员)。
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这里需要强调的是,在返回过程中很容易丢失档案。因此,您必须在两年内实施该工作,或者自己处理帐户和档案的转移。
2.将档案保存在自己的手中;
3.档案保存在人才中心,并由人才中心密封。 (2006年之前)
为什么上述情况会导致“死档案”?
根据《档案法》的有关规定,只有县级以上的人事部门(包括县级以上的教育局,人事局和人才交流中心)或国有企事业单位才能保存档案。没有上述条件或没有档案管理权限的组织不能保留档案。人才机构将不接受自己保存的档案,并且档案的转移需要通过保密渠道进行转移,否则将被人才拒绝接收。
变成无效档案时如何激活档案?
1.如果您的档案没有被任何单位处理,而只是一个学生档案,则您可以找到原始学校,重新发行学生档案,然后重新密封档案以重新分配。如果时间较长,则此方法将更难处理。
2.如果您的档案是由处理的,则可以找到该,确认档案信息,重新归档人事档案,重新密封并重新安排,必须具有人事档案管理功能,否则无法处理。
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3.受托人可以找到具有人事档案管理功能的部门,激活该档案,然后将其重新密封以进行存储。如果您无事可做,这也很困难。
4.花一些钱找到档案服务商,激活档案,然后将其重新托管在人才交换中心。由于要自己保存它真的很困难,更不用说其中包含的繁琐程序和法规了。
个人档案连接到每个人人生的发展轨迹。有时,如果处理不当,可能会影响自己的未来和前途。因此,必须避免由于档案丢失而造成不必要的麻烦,并尽快处理档案。
本文【重庆死档激活的步骤】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。