承德档案在手里死档了怎么办呢-档案存放机构

承德档案在手里死档了怎么办呢

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1478

根据近期档案法规的规定，有关规定应定期移交本单位档案机构或档案人员集中管理，任何个人不得拒绝归档或据为己有。有了这段话，我们就可以知道，档案可以储存在个人手中。我们应该把档案转移到可以保存档案的机构。如果我们把档案放在自己手里超过两年，那么我们的档案就会变成死档案。这样的档案不被社会认可，如果有一天我们需要用到它，这个档案就不能用了。

如果我们想把死档案变成一个可以正常使用的档案，那么我们需要经过激活程序。那么我应该如何办理激活手续呢？常见的有三种方法。首先，拿着报到证去办理激活手续。第二，拿档案丢失证明。第三，委托他人激活档案。以下小编将具体说明这三个方法应该如何操作。

激活档案

1.用报到证激活档案。当我们大学毕业的时候，学校不仅会给我们发档案、等资料，还会给我们发一张报到证，这对我们很重要。如果我们还在两年的就业期内，那么我们可以带着报到证、、和档案直接去人才市市场办理激活手续。但如果这两年不小心丢失了报到证，那么我们需要申请补办报到证，拿到新报到证后再办理激活手续。一定要知道报到证也是有有效期的，一定要在规定的时间内办完手续，否则报到证无效。

2.如果我们的报到证超过两年的有效期，我们可以通过丢失它申请来激活档案，而不发放报到证。我们需要先申请挂失挂失卡，然后拿着挂失申报单、、身份证到毕业学校所在地的省级就业指导中心开具挂失证明，再去人才市市场办理激活手续。

3.办理激活手续很麻烦，有些地方流程可能很复杂，会导致流程中出现各种问题。这时，我们可以委托档案机构帮助我们处理这些问题。我们只需要写一份委托书，他们的专业性比我们强得多，处理起来可以节省我们很多时间和精力。

当我们将档案移交给人才市激活时，工作人员会检查我们的档案是否完整和有效，所以如果我们在平时自己保存它们，我们就不能打开它们，否则会给我们带来更多的麻烦。如今，个人档案在这个社会中非常重要，档案是个人信息的主要载体，其作用越来越重要。但是档案问题还是经常出现，主要是因为我们平时不重视。希望大家看完这篇文章后能开始自己的档案。小编建议把档案存放在人才市场，这样会省去我们很多麻烦。

本文【承德档案在手里死档了怎么办呢】由作者：方舟原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。