一位来自成都的网友最近发现自己的档案变为了死档于是在网上求助应该怎么处理,小编在询问之后得知他在毕业的时候看到身边有同学将档案取出来自己保存,听那些朋友说,这样在以后找工作的时候可以方便使用,结果等他找到工作后单位不需要提供自己的档案,于是他就将档案一直放在手里,最近他听说档案不可以放在手里的,于是想将档案存放在人才市场,这个时候才知道他的档案已经变为了死档。
一、为什么档案会变为死档?
1、档案丢失会变成“死档案”。毕业生有两年的择业期,在这段时间我们可以申请将档案存放在学校里。但是如果两年之后我们没有及时处理自己的档案,那么学校就会将档案打回原籍。这里应该强调的是,档案在归还原址的过程中很容易丢失。因此,每个人都应该积极处理档案保管,尽量避免被送回原来的地方,避免丢失档案。
2、在自己手中超过2年的档案也将成为“死档案”,因为没有办法保证自己手中档案的真实性和完整性。
3、如果档案放在人才市场长达五年没有交保管费的话也会被人才市场封存变为死档。虽然国家在2015年的时候取消了档案保管费,但是我们还是需要补交2015年之前的费用,这样才可以激活档案。
二、如果发现档案变为了死档应该怎么激活呢?
1、毕业生在两年职业生涯期间会丢失档案,导致不按规定办理归档手续而成为“死档案”。如果毕业时间不超过两年就业期,可以直接去人才市场办理备案手续。
2、档案在人才服务机构存放超过5年而被忽视,将成为死档案,只需要补交相关的费用并办理手续就可以了。
3、档案在你自己手里已经成为一个死档案两年多了:如果档案材料齐全,档案封面还没有打开,你应该尽快咨询人才服务机构,是否可以直接托管;如果打开了档案袋,里面的信息需要相关部门核实,档案袋需要重新密封;如果档案资料丢失,必须先回毕业学校将丢失的材料补齐后才可以办理激活手续。
4、档案的激活其实比我们想象中的要复杂很多,我们一定要做好心理准备,如果我们感觉自己无法办理成功的话,那么我们最好找代办机构帮我们处理,这样会节省我们很多的时间和精力。
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