档案也是会过期的，大家是不是在知道后觉得很吃惊呢？小伙伴们知道档案的内容就是关于我们的材料，那么档案中的材料又怎么会过期失效呢？今天小编就告诉大家答案。
一、什么是档案过期？
其实档案的过期就是像食品一样，一旦过了保质期就不可以食用了，那么档案也是一样，一旦过了保质期就不可以正常使用了。但是档案的保质期是可以不断更新的，当我们向档案中放入新的材料后档案的使用日期就会向后延长，于是档案就不会再出现过期的现象了。这种过期的现象我们称之为死档。
死档一旦发生对我们的影响还是非常大的，想要知道影响有多大我们就需要知道档案对我们有什么作用了。
1、不管我们从事什么工作，档案都是不可缺少的材料。相信有些小伙伴就会说我们工作这么多年了从来没有使用过档案，这是因为我们不知道档案在发挥着作用，如果我们的档案真的变为死档，那么在以后肯定会出现问题，就算是退休金上我们也会和别人有很大的差距。
2、档案变为死档我们就享受不了很多社会福利的，因为在办理这些手续的时候档案往往就是重要的证明材料，而且是其他材料无法替代的。比如我们所熟知的落户办理，没有档案的话工作人员就不知道我们符不符合落户的要求，那么基本上就办不成了。
3、在以后如果我们想要提升的话，档案也是非常重要的。比如自考，在办理入学的时候肯定需要档案的，如果没有的话我们入学手续都无法办理。
看到这里大家是不是就了解了一些档案的作用了，那么有些小伙伴就担心了，档案在什么情况下会变为死档呢？在平时处理档案的时候一定要避免这些事情的发生。
1、档案在公对公转寄的过程中丢失了，这种情况发生的可能性比较小，就算发生了我们也是可以找到相关的负责人帮我们处理，我们一定要维护自己的合法权益。
2、档案保存在手里，这种情况是档案变为死档的主要原因，绝大多数小伙伴档案变为死档都是因为在不知道如何处理的情况下长期自持档案。
3、档案长期存放在机构中不管，没有及时缴纳管理费。其实国家在2016年之后就取消了档案保管费，如果我们是在这个时间之前就存放了档案，那么我们只需要补齐保管费就可以了。
本文【档案为何变为死档？】由作者：沈德鹏 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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