在生活中,有很多人因为没有接触过档案,一直在由学校或者一些人事部门进行托管。所以大多数人都不知道档案的重要性,和一些需要注意的地方,其实大家都是需要去了解一下的。毕竟了解了之后,对自己的档案的处置也会有些数,不至于两眼一抹黑什么也不知道。
我的朋友小陈就是犯了关于档案的错误,具体是什么错误呢?其实是他在毕业时,将档案办理了转出,但是却没有存放到相应的机构。反倒擅自作主把档案留在了自己手里,他以为这样是省时省力的事情,其实不知道自己是聪明反被聪明误。
因为个人档案是不可以自己托管的,国家就有这方面的明文规定,这样操作是违规的。毕竟你想想,你自己的档案托管在你自己手中,这样的逻辑对吗?根本就不对。
个人档案是国家性质的机密文件,只能由有托管权利的公司或者机构进行托管。如果由个人托管的话,第一首先是真实性和可靠性失去了保障。再其次,档案放在自己手里也是不安全的,要是哪一天你忘记了它的存在不小心把它搞丢了呢?
所以说档案是绝对不能留在自己手里的,只要留在自己手里超过了两年,那么档案就变成了死档。需要去激活处理之后,才能够正常进行使用。肯定很多人又想追问了,激活处理又是一个怎么样的流程呢?小编这就来为大家答疑解惑。
死档激活流程:
1、首先拿着自己的档案去人力资源中心,找工作人员说明情况,然后了解一下具体需要办理什么手续,再根据工作人员的要求进行激活。
2、档案里面资料有缺失的同学,或者是不知道有没有缺失的同学,都要去自己高中和大学的学校补办一份资料。这样才是比较保险的,因为如果你不补的话,后续档案激活了再想去补就又要走一遍流程,这样是很复杂的。
将档案里面资料补办好了的同学,记得要让学校帮忙盖上公章,只有这样你的档案才会生效。
3、将已经激活的档案转出的有管理资格的机构进行管理,千万在不能留在自己的手中了。让机构托管的话,只需要付一点托管费,你的档案就能安然无恙。
最后,如果有想要办理死档激活或者是档案托管的同学,小编为你们推荐一家机构。那就是武汉升职猫,他们关于档案的业务水平是极高的,大家可以放心去进行办理。
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