当我们把自己的档案存放在权限有人才或人事档案管理的机构。当你在工作期间按时缴纳养老保险和失业保险，你就是在计算工龄。在进入国有企业、事业单位和公务员队伍时，档案保存的重要性尤为突出。虽然我们还看不到他的重要性，但你以后一定会了解到的的。
档案变成死档的危害
1，档案不能在个人手中存放，可能暂时我们是看不到任何影响。只有在使用档案后，我们才能理解死档案的危害，它会导致档案中材料的记录不完整。审查档案时，将要求您出具证明并加盖档案管理单位公章，这不能在个人手中处理。
2，个人保存的档案丢失风险很大，即使放在家里也容易被家人不小心打开，或者被老鼠咬破之类的问题，不小心丢失、损坏等意外。只有有了正规的档案管理机构，才能放心保存，以后盖章过户也更方便。
3，一般情况下，档案不能在自己手里。有的学校毕业后会把档案交给自己，然后告诉学生尽快把档案存放在户籍所在地的档案保管机构。如果因为个人原因不能及时保存，档案就会变成死档，带来麻烦。把档案放在个人手里的时候大家要注意了，必须尽快把事情办好，找到解决办法，把档案保存在正规人才手里。防止人员调动、职称申报、考研、事业编制、退休等受到需要出具相关证明的影响。
档案一直在自己手里，怎么办？
档案一定要保存。如果过了很长的时间，如果档案在自己手里，肯定会变成死档案。首先是激活死档，然后转移到人才市场。小编提出了几种为家人保存档案的方法。仅供大家参考。
1，如果你的可以接收档案，即有接收和管理档案的权利，你可以直接要求你的存储档案。,如果
2，你的没有能力接收档案，小编建议选择人才市场。一种是以自己的名义保存，一种是委托或机构保存。一定要尽快处理。
时间过得很快，如果你不知道存放档案的话，你的档案在你手里放得太久就会变成一个死档案。可能你当时把档案放在手上，就是想说我先保存一段时间，但是很多人会因为一些杂七杂八的原因忙着忘记了。因此，小编真的建议，每个人都不要把档案放在手中，即使是学校或者将档案交给自己，也必须确保及时保存。不然一旦变成死档，时期就变得就很麻烦了。
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