档案在自己手里多长时间会变成死档？-档案存放机构

档案在自己手里多长时间会变成死档？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 2715

最近有一位朋友了小编一个关于档案的问题，朋友小陈是一名刚毕业没多久的学生。小陈在毕业的时候，由于没有找到称心如意的工作单位，也不知道应该怎么去托管自己的档案。然后小陈就自作聪明的将自己的档案留在了手中，自以为这样保管档案才是最安全的。

可是近日小陈却突然得知，个人档案是一种极具私密性的资料，是不可以由个人进行托管的。于是小陈就十分担心自己的档案会在自己的手中变成死档，所以就到我这里来寻求帮助了。

其实小陈同学还是非常有忧患意识的，最起码他知道要及时的处理好自己的档案，这样才不会给之后的生活和工作添麻烦。

小陈同学的担心也是不无道理的，因为档案由个人进行托管的话，确实是会造成档案变成死档。因为档案只可以由有档案接收资质的单位或者是机构进行管理的，没有这种资质却还管理档案的话，其实是属于违规行为的。

那么肯定有很多同学想要了解，档案在自己手里存放多久会造成失效啊？有具体时间吗？其实是有的，这个期限就是两年。大家不要以为这是一个随便的日期，其实是有一定含义的。因为毕业生的择业期就是两年，档案自持超过两年的话，就代表两年择业期超过了你还是没有找好档案存放地，那么这个时候档案就是会造成失效了。

那么当我们的档案在自己手里，我们应该怎么做才能将它处理好呢？相信很多同学都有这样的困惑，小编这就来为大家解答一下困惑。

1、如果档案自持还没有超过两年，那么这个时候其实你的档案还是有效的，只需要将档案找一个机构托管，或者是帮你转出到人力资源中心进行管理即可。

为什么要让机构帮忙转出呢？其实是因为有个别的人力资源中心是不接收由个人转出的档案的，只接收由机构或者单位转出的。

2、如果档案自持已经超过两年，那么这个时候，就需要去人力资源中心办理激活手续。只需要带着自己的档案去跟工作人员说明情况，再申请一下档案激活流程就可以了。

档案已经造成自持的同学们可以按照以上方法去进行补救，需要注意的就是一定要将档案托管在合适的地方，不要再留在自己手中，这样是有百害而无一利的。

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