大家一定很好奇自己的档案中有什么材料,可是由于在学校的时候档案一直保存在档案室中,等自己毕业后档案又被学校转寄到了人才市场,所以很多小伙伴是没有见过自己档案的。可是对于参加本科考试的同学来说档案就可以见到了。不过正是由于一份档案的特殊性而导致不少人出现了档案问题。
一、本科毕业和全日制学生毕业在档案处理上有什么区别呢?
现在应该很多大学在同学毕业后不会把档案交给学生,而是直接转寄到下一个可以保管档案的地方,这样就可以减少档案出现问题的风险。可是对于本科的毕业生来说,由于很多人是一边工作一边读书的,也就是说他们除了本科档案还会有一份人事档案,而如果在毕业的时候学校把本科档案寄到了和人事档案不是一家保管机构中,那么在以后的使用时就会出现一些麻烦,再加上对于步入社会的同学来说大部分人还是知道怎么处理自己的档案,所以学校就把档案交给学生自己处理了。
二、有一些同学就忍不住把本科的档案拆开了,那么还有什么后果吗?
其实本科档案和其他档案一样是不可以自己拆开的,只要私自拆开这份档案就不可以使用了,我们必须要办理相关的手续激活档案才可以,否则自己多年的努力可能就因为档案而泡汤了。
三、拆开后的档案应该怎么处理呢?
1、我们需要把档案交到相关机构中审查,这一步是为了确定档案中的材料是否有丢失,如果没有的话我们就可以直接找学校重新封口了。
2、但如果档案中有材料丢失的话那么就需要把丢失的材料补办好才可以。不过我们可以放心一点,因为本科的档案是新建立的,所以里面只有我们这段时间的学材料,所以并不多。
3、不管我们是用了哪种方法处理档案,在封口后都需要去办理激活手续的。
本科的档案在保存上其实非常简单,只要我们知道自己的人事档案保存在哪里,然后直接去办理合并手续就可以了。而且本科档案中的材料也就是我们的成绩单、个人鉴定表、入学和毕业登记表等,所以没必要好奇。
,在平时我们一定要多学一些档案的知识,这样就可以在档案出现问题之前尽早处理,以免给我们带来严重的后果。
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