档案的如何正确的保存现在已经成为了很多毕业生头疼的事情,有些同学想要投机取巧,他们认为不处理档案也没有关系,反正自己在学校里面就从来没有关心过自己的档案,那么在毕业后也不需要关心,可是档案的作用往往就是在我们参加工作后开始体现出来。
一、有些同学觉得档案可以存放在自己手里,那么这样的做法对吗?
档案保存在手里是肯定不对的,根据档案法的规定档案的转寄只能在两个具有档案保管权的机构中转寄,所以当档案流入自己的手里时我们就已经违反了规定,如果这个时候我们还不及时补救的话,那么档案就会出现严重的后果。档案中的材料是随着我们生活阅历的丰富而不断增加的,这也就意味着如果我们不把档案存放在正确的地方,那么档案就会由于没有及时更新材料的出现一段时间的空白期。这段时间内我们做了什么是没有材料可以证明的,于是这份档案就失去了存在的意义而变为死档。
二、学籍档案如果变为死档后我们应该怎么处理呢?
1、如果我们的个人档案是由于长期保存在自己手里而变为死档的话,那么我们可以直接去人才市场办理激活手续,但是激活的年龄不可以超过35岁。
2、如果档案是被我们拆开的话,那么在档案激活之前我们需要重新封口并盖上骑士章,若里面还有档案材料丢失的话那么还需要把丢失的材料补办后才可以激活。
3、如果我们的档案是长期保存在人才市场没有过问的话,那么档案很可能会因为没有交保管费而被封存,那样我们只需要补交保管费就可以了。不过从2016年开始就取消了档案保管费,所以我们只需要付这之前的费用就可以啦。
其实档案变为死档的主要原因是因为我们把档案保存在自己手里,这个问题每年都会出现,可还是有不少毕业生选择用这种方法保存档案,这里小编建议大家不要这样保存。
当我们发现自己档案变为死档后一定要及时处理,千万不要抱有侥幸的心理,说不定自己某一天就需要使用档案了,毕竟档案的处理不是说一两天就可以完成的,如果我们因为没有及时处理档案而给自己带来严重影响,说不定就会改变我们的命运了。
本文【学籍档案死档如何重新激活?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。