档案是我们过往经历的一种代表,也是我们个人的一种象征。不管是我们去到哪里,档案都是有关部门了解我们的第一途径。所以既然档案这么重要,我们一定要处理好它的归属,这样才不会影响到后续的生活。
最近有一位来自成都的网友咨询了小编一个问题,网友小陈是一名刚毕业没多久的学生。由于在校期间根本就没有接触过自己的档案,也没有了解过关于档案的一些知识,就导致了毕业时小陈不知道应该怎么去处置自己的档案。然后小陈近日得知档案是不可以留在自己的手中的,于是就只好来求助于我了。
像小陈这种情况最大的问题就是不应该将档案留在自己的手中进行管理,因为档案是不可以由个人进行托管的。档案只能由有档案接收资质的单位或者是部门进行管理,由个人进行管理是属于违反规定。
而且有很多人不知道的就是,档案一旦在自己的手中存放超过两年,它就会失去原本的法律效应,从而变成死档。而变成死档之后的档案是无法正常使用的,我们如果需要用到档案的话,就需要先去办理档案激活才可以。
所以为了避免这种情况的发生,我们一定要处理好自己的档案归属问题。刚才说到小陈同学来自成都,但其实档案激活的流程每个城市都是差不多的。那么如果说已经跟小陈同学一样出现了这样的情况应该怎么办呢?小编下面就来为大家说一说。
档案自持了应该怎么激活?
1、如果说档案里面的资料没有造成丢失的话,那么处理起来就会比较简单。直接拿着自己的档案去人力资源中心即可,跟工作人员说明自己的档案自持的情况,然后再按照他们所说的激活步骤去办理激活。每个地方都是不一样的,具体以实际情况为准。
2、档案里面的资料造成了丢失的话,那么处理起来就会比较复杂了。因为首先我们就是需要先去将档案里面的资料进行补齐,然后再去办理激活。如果不补齐就去激活的话,就会造成档案资料不全,日后处理起来也是很麻烦的。
以上就是关于档案激活的一些流程,如果大家也有类似的情况的话,一定要抓紧时间按照小编所说的方法去办理档案激活。因为档案对我们是很重要的,处理好它才不会影响到后续的生活。
本文【成都市档案激活】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。