当档案成为死档案之后需要及时的去激活,避免影响自己以后的一些事情,因为档案成为死档案的原因会有不同,所以激活的方式也会不同的,有些情况之下其实也是比较的好处理的。
我们来看一下档案石家庄的档案该怎么激活?
1.如果你的档案因为丢失成为死档案,可以这样做
首先在我们档案丢失的时候就需要去开具一个遗失证明,我们也是需要去书面的写一份补办的申请,带着这个遗失的证明,还有自己的补办申请去我们学校里面将自己的档案材料补办好,学校的工作人员就会将这些补办的材料进行审核,如果审核没有问题,就会在上面盖公章,并且封存,这个时候我们就可以将这个档案交到相关的档案管理机构去进行登记,并且密封,密封好了就可以办理相关的手续进行保存,这样这个档案就算是激活了。
2.如果档案因为在自己的手中成为死档案,可以这样做
其实这种情况比上面的情况会比较好处理一些,因为这种情况下你们的材料没有损失,所以是比较好处理的,根据管档案管理的一些规定,档案不是不能在手中进行存放的,档案在自己手中存放超过了一定时间就会成为一个死档案。如果档案成为死档这个时候我们就需要去往当地的人才中心向他们询问激活的方式,一般来说他们就会将你们的档案进行审核,如果审核了之后就会办理存档手续,你们缴纳一定的费用就可以将这个档案存放进去,这种情况下档案就是激活的。
3.如果石家庄的档案放在档案管理机构没有管,被人才市场等相关的机构封存了该这样处理
其实这种情况是最好处理的,我们直接可以去存放我们档案的人才中心,向他们咨询,他们会有一个流程,我们按照这样的一个流程来激活我们自己的档案就行了。
档案为什么会成为死档案?
- 有些情况下档案丢失了,那么这个整个档案就不见了,它就自动成为一个死档案,会有很多的情况下会造成档案丢失的,今天在这里就不一一展开了。
- 如果档案在我们自己的手中存放超过了两年,这个时候我们的个人档案就会自动的成为一个死档案。
- 档案存放在相关的档案管理机构超过了五年,没有缴纳档案管理费用。当然这个是在2015年之前的国家规定,在2015年之后就不用再去缴纳档案管理费用。
- 档案在我们的手中因为一些人好奇心比较重就将档案打开,撕掉的封条,这种情况下也会造成档案成为死档。
总之我们自己的个人档案一定要保持这个档案是一个有效的状态,不然等到我们以后需要使用自己的档案的时候,那么就会非常的麻烦,轻则需要浪费一些时间精力,重则就可以改变你整个人生,所以需要务必重视。
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