档案自留多久会成为死档？-档案存放机构

档案自留多久会成为死档？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1445

在我国很多朋友都会遇到档案的问题。很多人觉得课堂可以自己保管，但在自己手上放着放着突然有一天找不到档案了，这个时候就会出现问题。但治疗时间一长或者出现遗失破损的情况，我们的个人档案就会成为一份死档，死党就是无效档案，不能用作任何档案业务的办理。下面小编就来和大家科普下个人档案滞留以及死档的相关知识，希望能给大家带来帮助。

档案自留死档问题须知

（1）档案将于两年后失效。档案不得私密存放，更不要说未经允许打开。如学校将档案转交给个人，应尽快将密封后的档案转交给工作单位，不得自行“拆开”或“保留”。所以当一个人的档案在我们手里的时间超过2年，它就会变成不能证明其真实性的“死亡档案”。

（2）大学毕业生择业期为两年，所以择业期可由学校管理。如在两年学业结束后仍无法找到工作，又未能及时得到学校的处理，学校将把档案和户口簿退回到户口所在地（会出现遗失情况的哦）。

（3）若我们的档案已失效，则需要尽快按下列程序执行激活程序。首先我们需要联系大学档案管理人员。过去需要带走的材料，以免因资料不全而延误工作。核对档案资料，如有遗失，当场补办。不要忘记让老师盖上公章，把档案归档。

（4）然后在找到原来的工作单位，只有毕业后有正式工作经验的朋友才能找单位，没有工作的朋友可以跳过这个过程。然后我们向人力资源部申请说明情况，请重新办理劳动合同和辞职证明，并加盖公章。说明这份工作经历可以记入档案，与我们的工龄有关。

（5）档案牵涉到我们的方方面面。人生有许多地方需要使用档案，比如：研究生入学考试，研究生入学之后，学校就需要检查考生的档案。若无档案，则无法接收。选择公务员或者事业单位，会对挑选和部署这些机构人员进行了政治调查。档案是很重要的调查材料。退休时，我们必须清楚自己的工作年限。获得这些信息的重要途径便是档案。所以我们档案出现问题，一定要及时处理。

（6）不过我们个人实在不知道如何处理这一个档案文件的话，我们可以求助于升职猫档案服务处理我们的个人档案，升职猫从事档案行业多年，具有丰富的经验，完全可以胜任档案的办理业务。

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