一位刚从大学毕业的同学询问小编有关死档的问题,根据了解原来这位同学在大学毕业后学校将档案交给了他,但他并没有及时处理,现在手里的档案变为了死档,开始影响他的工作和生活了,那么这位同学应该怎么办呢?
其实很多同学档案变为死档的原因是自持档案导致的,大家总是会觉得越是重要的东西就越应该自己保管,殊不知档案如果长期存放在手里的话就会变为死档。档案变为死档的原因有很多,如果我们想要预防档案变为死档的话就需要知道档案在什么情况下会变为死档。
一、档案在什么情况下会变为死档?
1、比较常见的情况就是长期自持导致的,其实档案并不是说放在手里就会变为死档,我们应该看到身边有一些朋友把档案保存在手里,但是并没有出现什么问题,其实这就是因为档案自持的时间只有过长才会变为死档,一般这个时间为两年,所以当我们发现档案在手里的话及时处理还是来得及的。
2、除了长期保存档案会导致死档,如果我们自己把档案拆封的话也是会导致档案变为死档的,个人档案具有完整性和真实性,这也是档案袋发挥作用的前提,但如果我们把档案拆开的话它就会失效而变为死档。
3、最后就是档案丢失了,不管我们是丢失了补办材料还是全部材料都会导致档案变为死档,这种情况处理起来也是最麻烦的。
说完了档案变为死档的情况,相信大家只要在平时多注意的话,还是可以很好避免档案变为死档的。
二、如果我们的档案已经变为死档了应该怎么办呢?
1、如果我们是因为档案长期自持而导致的死档,毕业没有超过两年的毕业生可以选择联系毕业学校的老师帮我们处理这个问题,但如果超过两年的话我们就只能自己去人才市场办理激活手续了。
2、如果发生了档案材料丢失的话我们就需要将丢失的材料补齐,通过工作人员的审核后才可以办理激活手续。
3、前往人才市场办理手续的时候小编建议大家一定要打电话咨询工作人员,需要了解补办所需要的材料以及补办的具体流程,因为每个人才市场办理的流程会有一些区别,如果我们没有了解清楚的话很可能给自己带来麻烦。
本文【档案变成了死档怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。