造成死档的原因有哪些？-档案存放机构

造成死档的原因有哪些？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1312

很多人在以后需要使用档案的时候才发现个人档案变成了死档案，却连为什么会变成这样都不知道。下面，小编将给大家分析我们的个人档案变成死档案的问题。

档案成为“死档案”的原因

第一种：档案托管在无权接收人事档案的机构；

第二种：档案长期放在自己手里；

第三种：档案被拆开了或档案袋损坏；

第四种：档案丢失了。

“死档”是怎么造成的？以及如何解决档案问题

1，看了以上导致个人档案成为“死档案”的四个根本原因，相信大家都已经意识到，只有妥善管理个人档案，才能避免这种情况的发生。由于我们个人档案的特殊性，档案必须在有人事档案接收权的单位托管，才能发挥其真正价值，各种证件只有托管后才能为你办理相关手续。我们人事档案的保管服务通常由人事机构办理。

2，对于我们的个人档案已经成了死档案，其实最根本的解决办法就是重新激活它，这就需要专业人员对里面的信息进行全面的审查。通过后才可以重新办理托管手续，但是现在人才中心对档案处理有严格要求，需要机构间公对公的办理。如果我们亲自拿着档案去办理，很有可能会被人才中心拒收。因此，小编希望大家在办理时可以先当地人才市场中心，看看他们的要求。如果不行的话可以找第三方人事服务，处理起来更方便。

3，第三方人事机构可以为你提供各种服务，提供一定的依据和便利。比如办理退休或落户的手续，需要提供个人档案进行综合审核，这些操作只能通过单位机构的名义提取转移档案。如果我们自己把这个档案资料带给相关人员审核，他们是不会承认档案的真实性和有效性的。